Blanks visas i en pivottabell kan vara störande för läsaren . De tar upp plats med upp kolumner och rader , om tabellen skrivs ut , kan ämnena leda till bortkastade papper . Sammantaget kan deras närvaro tar bort fokus från de meningsfulla uppgifter - som är den verkliga orsaken till att skapa tabellen . Genom att presentera en ren pivottabell fri från ämnen , kommer din tilltänkta läsarna förstå fakta snabbare och gör att du kan bättre förklara den information som syns istället för att se ett " tomt " påminnelse om vad som inte är . Saker du behöver
Microsoft Excel 2003 eller senare .
Visa fler instruktioner
1
Markera en ruta i pivottabellen rapporten att aktivera verktygsfältet Pivottabell . Klicka på " Uppdatera data " -ikonen .
2
Klicka på datafältet listrutan i den första kolumnen i pivottabellen . Avmarkera rutan bredvid " ( blank ) " alternativet . Klicka på " OK . " Addera 3 p Om det finns ett annat datafält listrutan i samma kolumn , markera det och avmarkera rutan bredvid " ( blank ) " alternativet . Klicka på " OK " . Upprepa detta steg tills alla datafält i kolumnen har alla sina " ( blank ) " filtreringsalternativ okontrollerat .
4
Välj det första datafältet listrutan i den första raden i pivottabellen och avmarkera " ( blank ) " filtrering sortera alternativ .
5
Upprepa steg 4 för varje datafält som har drop -down filtrera listan .
