En CSV-fil ( kommaseparerade värden ) är ett sätt att spara data i tabeller , formulär och kalkylblad i ett format som ska användas i andra program eller dokument . Denna digitala formatet sparar all text och siffror i kalkylblad som klartext åtskilda av kommatecken . När de importeras till ett annat dokument kommer data i CSV-filen placeras i enskilda fält . Importera data från en CSV-fil är lätt om du följer några enkla steg . Instruktioner
1
Öppna programmet eller filen som du vill importera data från CSV -filen . I detta exempel är ett Microsoft Excel- kalkylblad används .
2
Klicka en gång på " Data " i rullgardinsmenyn , klicka en gång på "Importera externa data " och välj " Importera data " alternativet . Addera 3
Använd " Leta i " rullgardinsmenyn för att välja den mapp som CSV-filen sparades . De " Filformat " fältet ska anges som " alla datakällor " och kan ändras med hjälp av den tillhörande rullgardinsmenyn .
4
Välj CSV-filen som du vill importera och klicka en gång på " Öppna " -knappen . Denna åtgärd kommer att lansera den " Textimportguiden " pop - up fönstret .
5
Välj " Avgränsade " alternativet på steg 1 i " Textimportguiden " och klicka en gång på knappen Nästa . Det här alternativet är nödvändigt när det handlar om CSV-filer , eftersom uppgifterna separeras med kommatecken .
6
Se till att " Kommatecken " är markerad , och inga andra, i " Avgränsare " rutan i Steg 2 i " Textimportguiden . " Markera de dubbla citationstecken från " Text qualifier " drop - down menyn . Klicka en gång på knappen "Nästa" .
7
Välj ett format kolumn uppgifter bygger på den typ av data i CSV -filen . Om du är obekant med den exakta typen av data i filen , eller om uppgifterna är blandade , välj " General " alternativet .
8
Klicka en gång på " Finish " -knappen i steg 3 i den " Textimportguiden . " De data från CSV-fil kommer nu att befolkas i kalkylbladet .
