CSV-filer är användbara när du vill ha ett kalkylprogram i ett textdokument , eftersom en CSV-fil är bara ett textdokument som har en eller flera rader med text , är där data separeras med kommatecken och linjerna separeras med hjälp av [ ENTER ] knappen för att skapa " vagnretur " och " Linje Feeds . " Den kan öppnas i en ordbehandlare eller ett kalkylblad , eller importeras i en databas utan att förlora sin form . Saker du behöver
text editor program
kalkylblad ( t.ex. Microsoft Excel ) katalog Databas program (t.ex. Microsoft Access ) katalog ordbehandlingsprogram ( t.ex. Microsoft Word )
Visa mer instruktioner
Öppna en CSV -fil i Microsoft Excel-kalkylblad
1
Öppna en CSV-fil normalt i Microsoft Excel . Om Microsoft Office är installerat på datorn , kommer CSV-filer öppnas normalt bara genom att dubbelklicka på dem . Om du vill skapa en CSV -fil från ett kalkylblad , välj sedan Arkiv > Spara som ( från filen rullgardinsmenyn ) .
2
En fil kan skapas vid kommandotolken bara genom att styra utmatningen till standarden konsolen. Kommandot är " COPY CON [filnamn ] " . Därefter kan du lägga till text och avgränsa tecknen med kommatecken vid ändarna av raderna med [ ENTER] . Om du vill spara filen , tryck [ F6 ] knappen följt av [ ENTER ] Addera 3
När filen har skapats , kan den öppnas i ett kalkylprogram .
4
CSV-filer kan användas för att importera data i en databas . I Microsoft Access kan du " Hämta externa data " från Arkiv- menyn och importera den som en tabell . Då kan införlivas i databasen och ifrågasatte tillsammans med tabeller som redan finns där .
5
När vi öppnar en CSV-fil i Microsoft Word , kan vi se det ännu tydligare . Vi kan manipulera det på andra sätt , och , förutsatt att det sparas som en CSV -fil , kan den importeras tillbaka till vår databas ( Microsoft Access ) eller manipuleras på annat sätt i vårt kalkylprogram ( Microsoft Excel ) utan att förlora sin formatering alls . Addera
