Spreadsheets , även känd som arbetsböcker , är populärt delvis på grund av sin mångsidighet , användarvänlighet och förmåga att snabbt beräkna och manipulera data . Att skapa en av dessa arbetsböcker är också väl inom räckhåll för den genomsnittliga datoranvändare , speciellt med kraftfulla peka och klicka mjukvara som Microsoft Excel 2007 . Instruktioner
1
Samla alla data som du vill komma in i arbetsboken . Ta del av de olika kategorierna av uppgifter och eventuella logiska grupperingar som bäst passar dina behov för arbetsboken .
2
Öppna Excel och klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet . Välj " Nytt " och sedan " tom arbetsbok . " Addera 3
Ange data enskilda datavärden i enskilda celler i en enda kolumn . Ta andra kategorier av uppgifter och ange deras motsvarande individuella värden i cellerna i rows.The arbetsboken är uppdelad i ett rutnät av celler . Kolumnerna i rutnätet tilldelas bokstäverna i alfabetet och raderna tilldelas nummer . Till exempel kommer den första cellen i det övre högra hörnet av arbetsboken betecknas som " A1 , " cellen under att man kommer att vara " A2 ".
4
Använd formeln funktioner Excel genom att klicka på fliken som heter " formler " och välja en lämplig formel för dina behov . Placera dessa i cellerna för att göra beräkningar på data och visa de beräknade värdena där .
5
Utnyttja formatering funktioner genom att klicka på fliken "Hem" och göra typsnitt fet eller kursiv , skuggning celler med bakgrundsfärger och innehåller gränser för att göra arbetsboken lätt att använda och läsa .
6
Spara och namnge din arbetsbok fil genom att klicka på Office- knappen igen och välja " Spara som " att skriva det namn du vill ge filen i rutan och klicka på " Spara " knappen .
