Numbers attackera varje del av våra liv . De exploderar i ett stort antal avgifter på våra kreditkort räkningar , marscherar över sidorna i företagens budgetar , och terrorisera läxor sidor från skolan . Att bekämpa dessa övergrepp med penna , papper och miniräknare provocerar tristess och fel . På grund av sina många fördelar , kalkylblad stiga upp som den mest potenta vapnet mot detta numeriska invasion . Effektivitet
Du behöver bara skriva in värden , variabler och formler i ett kalkylblad en gång för att beräkna resultatet . Om du märker ett fel i ett nummer , eller om en situation skiljer sig senare , behöver du bara uppdatera den specifika posten . Alla relaterade värden ändras automatiskt . Detta gör att du kan koncentrera dig på att skriva in nya värden eller planerar vad händer om scenarier , snarare än tediously återinträda redigera siffror och formler .
Formatera
Utseendet på varje del i kalkylbladet ligger under din totala kontroll . Du kan ange teckensnitt och storlek som används för tal och text , definierar gränsen bredd och cellstorlek av tabeller , lägga till bilder , och färgar allt med en lysande palett . Du kan också exportera din skapelse i en mängd olika filformat så att den kan användas i allt från tryckta dokument, presentationer grupp och webbplatser .
Integrity
har du någonsin skrivit en extra siffra i ett telefonnummer ? Eller , oavsiktligt flyttat ett decimalkomma i fel läge ? Ett kalkylblad förhindrar dessa stavfel genom att upprätthålla dataintegritet . På den enklaste nivån , kan du ange en cell format så att alla poster visas konsekvent . För mer komplexa försäkringar , kan du använda ett makro . Dess inbyggda programmeringsspråk kan presentera guider , blanketter och alternativ för att underlätta inmatning av data . Ett makro kan automatiskt avvisa eller korrigera felaktiga inmatningar , samt sortera dem i rätt kategorier .
Kartläggning
Diagram göra numeriska informationen begriplig genom att presentera dem som en grafisk . Skapa dem brukade kräva ritverktyg som kunde endast ungefärliga värden . Med ett kalkylblad , markerar du helt enkelt de nummer du vill inkludera och välja en diagramtyp . Programmet skapar automatiskt bilden med exakta värden . Du kan enkelt ändra alternativ , såsom typ och färg , omvandla kartläggning från en tröttsam manipulation av siffror till en angenäm övning i att anpassa tekniken . Addera Säkerhet
Ett kalkylblad kan säkra känsliga data från nyfikna ögon genom att avslöja en fil endast med en korrekt användarkod och lösenord . Det kan dölja enskilda celler , som de visar grossist kostnad , beroende på användare , som kunder . Det kan också låsa siffror och formler så att de inte raderas av misstag vid datainmatning .
