Ett kalkylblad är en matris av värden . En viss skärningen mellan en kolumn och en rad kallas ett fält. Kalkylprogram som Excel ger företagen ett sätt att spåra försäljning , marknadsföring och produktutveckling siffror inventering . Det ger också företagen ett sätt att presentera data i grafisk form för presentationer . Att känna de fem grundläggande delar av ett kalkylblad gör det lättare att komma igång . Arbetsbok
en arbetsbok kuvert en grupp av kalkylprogram . Arbetsboken liknar ett program som omfattar en grupp former . Varje kalkylblad innehåller en annan aspekt av arbetsboken . Till exempel kan en arbetsbok vara en grupp ark produkt inventering .
Kalkylblad
Ett kalkylblad är den del av arbetsboken som innehåller data . Många arbetsböcker använder endast ett kalkylblad , men separata kalkylblad gör det lättare att kategorisera data. Till exempel kan olika kalkylblad användas för att hålla register över anställda . Varje avdelning kan ha en egen kalkylblad med en lista över anställda och deras information . Enkla applikationer behöver bara ett kalkylblad , men för alla tillämpningar fälten kan vara stiliserade i Excel . Stilsortsfärger , rubriker och grafer gör ett kalkylblad mer attraktiva i affärsapplikationer .
Rader
rader horisontella organisatoriska enheter innebär ett rekord av information. Varje rad representerar en annan post i kalkylbladet . Ett kalkylblad kan betraktas en lätt databas. När du infogar en post i en databas , innebär det en bit data . Till exempel är en anställd rekord med hans namn , nummer och födelsedatum en post . Detta kan infogas i ett kalkylblad samt. Är de specifika delar av data som utgör en post
Kolonner
Columns. I exemplet i avsnitt fyra , hade den anställde en skiva med hans namn , nummer och födelsedatum . En kolumn representerar var och en av dessa delar . När en ny bit information läggs till en post , en kolumn infogas i kalkylbladet .
Fields
Fält är den punkt där en kolumn och rad korsar . Ett fält är en bit information . När en användare arbetar med en specifik bit data , det är det område som är manipulerad . Fält är inte bara används för data , men också definiera kolumnrubriker , siffror summa och etikett offset informationen i kalkylbladet .
