Som datorer blir en allt viktigare del av teknisk utveckling , program tänja på gränserna när det gäller funktionalitet och användarvänliga gränssnitt . Kalkylblad är creatable igenom många sådana program , och som med annan programvara , har egenskaper som gör dem oumbärliga i näringslivet och den akademiska världen . Orientering
flesta kalkylblad är utformade för att ha bord orientering . De består av enskilda celler , som utgör serie kolumner och rader. Användaren har möjlighet att tilldela titlar till de kolumner och rader efter behov , vilket gör att innehållet i de celler som skall kategoriseras lätt. Uppgifterna för de celler som vanligen skrivs in av användaren , oavsett om uppgifterna är numeriska eller text . Vissa manus kan data automatiskt in i cellerna .
Beräkningar
När uppgifter i kalkylbladscellernas är siffror , kan kalkylblad utföra grundläggande beräkningar baserade på parametrar ställs in av användaren . Till exempel kan användaren markera alla celler i en särskild kolumn och sedan köra ett kommando som lägger upp alla nummer i dessa celler . Detta är mycket användbar i yrken som redovisning .
Grafer
data som finns i kalkylblad representeras visuellt genom det som tas upp i cellerna . Emellertid , då celldata kan användas för att skapa diagram (grafer ) , liksom. Detta kan vara användbart när data behöver sammanfattas snabbt för presentation till ett stort antal människor .
Operations
kalkylark kan utföra operationer andra än enkla beräkningar . De kan också ha skript som söker efter eller sortera celldata , filtrera data efter datum , namn, nummer , ord eller annan parameter . Detta tillåter användare att hitta specifika uppgifter inom kalkylblad extremt snabbt . Kalkylblad även kan summera data , till exempel att summan för en kolumn med numeriska celler . Detta sparar tid genom att användaren kan titta på sammanfattningen stället cell efter cell med data.
Formatera
formatering av kalkylblad kan anpassas för att passa behoven hos användaren . Till exempel kan celler markeras , eller typsnitt kan ändras till fet stil . Denna formatering hjälper till att dra uppmärksamhet till de särskilda celldata .
Integration
kalkylark kan integreras för användning med andra program . Ett exempel är en dokumentkoppling . Ett kalkylblad kan skapas med namn och adresser till olika individer , och en dokumentkoppling kan användas för att fylla i textrutor i standardbrev . Detta sparar användarna från att behöva ange tabelldata i andra material manuellt .
