Vanligast kalkylprogram hålla reda på data. Kalkylblad är särskilt användbara för redovisning , som främst består av siffror . Men alla kan använda ett kalkylark för en adressbok eller en hushållsbudget . Många dator teknikföretag erbjuder programvara kalkylark . Ladda ner en från Internet eller använda program som följer med datorn , båda dessa alternativ är gratis . Instruktioner
1
Öppna ett program kalkylark . En spridningscykel ark består av rader och kolumner. Raderna är siffror , kolumner bokstäver . Där varje rad och kolumn skär är en cell. Placera markören i cell A1 .
2
I en cell , kommer du skriva siffror, bokstäver eller formler . En formel är addition, subtraktion , multiplikation eller division som du utför i en cell för att få värdet av två eller flera andra celler . Till exempel lägga till cellerna B2 och D4 , vilket visas i tabellen som " = B2 + D4. " Addera 3
Använd ett eller flera ark , beroende på syftet med ditt kalkylark . För en månatlig budget , kommer kalkylbladet har 12 ark , eller en för varje månad under året . På blad 1 , typ i " Budget för månad ... " och sätta i månaden och året .
4
Lägg undertext eller rubriker för att göra kolumner över den översta raden . För detta exempel kan rubriker inkluderar , räkningar , beloppet , förfallodagen , betalas och resultat .
5
sätter i informationen om dina inkomster och utgifter för månaden i lämplig kolumn . Till exempel för en elräkning , sätta i namnet på företaget , det förfallna beloppet och förfallodagen . Fortsätt att fylla i uppgifter tills du har alla dina kostnader som anges i kalkylbladet .
6
Fyll i informationen för din inkomst . Om du får betala varje vecka , observera att på kalkylbladet , om du har en annan regelbunden inkomstkälla , sätta det i resultat kolumnen . Lägg ett datum för när du får inkomsten .
7
Sum din bekostnad och kolumner inkomster . Du kan göra detta genom att lägga till varje enskild cell med hjälp av formeln " = A5 + A6 + A7 + A8 " eller så kan du använda nyckeln sum -funktionen som låter dig lägga till en kolumn eller rad av nummer .
