Office 2007 använder Office Open XML -format för filer ( med " docx , . " " Xlsx " och " pptx " extensions . . ) . Dessa filtyper innehåller förbättrade funktioner såsom grafik , indexering och särskild formatering ( inklusive matematiska ekvationer ) . Även mekaniken att konvertera en fil från . Xlsx till den tidigare versionen av . Xls är enkla , bör Excel-användare överväga förlorade eller inaktiveras funktionerna från bakåt -kompatibilitet . Många uppdaterade program och verktyg kan komma åt . Xlsx -filer . Förstå Skillnader
Enligt Microsoft den suffixet "x" i filändelsen för Office 2007-program betecknar Open XML-format , vilket automatiskt komprimerar filer för effektiv användning som extern enhet och e- överföring . Filformatet innehåller en annan struktur än äldre versioner som bättre bevarar dataåterställning i händelse av en komponent är skadad ( till exempel ett diagram ) . Filer som innehåller en " . Xlsx " förlängning beteckna Open XML-format bland virusskydd . Microsoft Excel-filer som innehåller " . Xlsm " betecknar kalkylblad eller arbetsböcker med makron . Tidigare versioner av Excel erbjuder inte någon åtskillnad mellan makro - aktiverade filer och dessa handlingar utan makron . Antivirusprogram scanning arbetsböcker sparats i " . Xls " format får karantän filer som infekterade. På öppna en " . Xls " kalkylblad som innehåller makron , uppmanas användaren att aktivera eller inaktivera dessa funktioner . Att öppna filer
Microsoft släppte en Office 2007 Compatibility packa för tidigare versioner av Microsoft Office för att säkerställa nyare filformat kan överföras effektivt och öppnas av mottagaren med MS Office ( se Resurser för nedladdning länk ) . Excel-arbetsböcker kan också sparas i en äldre version av Excel ( med xls -format . ) , Dock kan det generera en större storlek filen och inaktivera makron . Andra kontorsprogram som OpenOffice Calc och iWork Numbers kan direkt konvertera . Xlsx och . Xlsm filer utan konvertering krävs av avsändaren ( genom att välja " Open " under " File " i övre menyraden ) . För att bibehålla de fördelar och förbättrade funktioner i nyare format , kolla med mottagaren om kalkylprogram han använder , om han uppdaterade programvaran och om han kan öppna. Xlsx filformat .
Vill spara en Excel arbetsbok i ett tidigare filformat i Excel 2007 , välj " Spara som " under Office menyfliksområdet och välj " Spara som Excel 97-2003 kalkylblad ( . xls ) . " ange det nya filnamnet och klicka på " Spara " knappen .
Användare med tidigare versioner av Excel med Office 2007 installerat Compatibility Pack kan helt enkelt dubbelklicka på . xlsx filen för att starta en omvandlare . En dialogruta visas för att uppmana användaren att spara den konverterade filen i en . Xls -fil typ . En dialogruta kommer att bekräfta konverteringen har slutförts och den nya filen sparades .
Konvertering Utilities
separata program konvertering och webbaserade verktyg är tillgängliga för konvertering . xlsx och . xlsm filer till . xls -format . Chef Document Tool Software erbjuder xlsx xlsm till XLS Converter 3000 för batch - konvertera filer utan att behöva starta Excel-program . Zamzar.com erbjuder gratis och prenumerationstjänster att konvertera en mängd olika filer online utan att behöva installera ytterligare programvara .
