Även om Microsoft Excel - flera versioner till ett värde - är kalkylprogram flesta nog tänker på först , är det inte det enda alternativet . Interoperabilitet är inte längre ett problem , eftersom alla kalkylprogram erkänna Excel XLS -filformatet . Alla kalkylblad även nu utnyttja betydligt mer makt och större uppsättningar har än en vanlig människa kan förstå , än mindre använda - men alla har sin egen look och känsla , vilket kan göra hela skillnaden . Oavsett om du vill använda kalkylblad majoritetens , föredrar att undvika allt Microsoft , eller bara vill ha ett gratis program , det finns många skäl att undersöka olika kalkylblad . Microsoft Excel
Begagnade nog att filformatet är de facto-standard för kalkylblad , Microsoft Excel finns på egen hand eller som en del av Microsoft Office- sviten med produktivitetsprogram .
med Excel , användarna matar in uppgifter i en till synes gränslös rutnät av celler . De kan då utföra aritmetiska beräkningar som sammanlagt en kolumn med tal , sortering och filtrering , samt komplexa data manipulation . Excel kan skapa diagram i olika format från paj till scatter . Det kan formatera tal som datum , valuta , procenttal och mer - eller i användarvänliga anpassade format . Varje Excel börjar med flera " kalkylblad " kallas Ark 1 , Blad 2 och Blad 3 . Användare kan lägga till eller ta bort kalkylblad .
Programmet ger sammanhangsberoende hjälp med de flesta funktioner, bland annat formel posten , så att användarna inte ska behöva gräva i de omfattande hjälpfiler . Börja skriva en formel och Excel kommer att dyka upp verktygstips att visa tillgängliga formel namn , sedan visa det rätta sättet att lägga ut formeln när du har skrivit färdigt namnet . Excel erbjuder också gratis nedladdningar av hundratals förformaterade mallar som läggs ut logiskt för olika uppgifter och funktioner , och i många fall innehåller de formler användarna sannolikt kommer att behöva .
Excel är tillgänglig för Windows och Mac OS och måste köpas . Ansökan är på den dyra änden av spektrumet för kalkylprogram . Addera OpenOffice.org Calc
Även OpenOffice.org - - det är namnet på den svit av produktiviteten applikationer samt dess webbadress - är gratis, det är ingen lättviktare . Den kalkylprogram modul , Calc , utför vanliga kalkylprogram funktioner såsom att organisera och knaprande data. Det kan skapa olika typer av diagram likt Excel och sysselsätter en mängd olika talformat . Liksom Excel , är Calc arbetsyta uppdelad i flera kalkylblad tillgängliga via flikar längst ned i fönstret . I själva verket , Calc och Excel har sådan likartad funktion ställer att det är svårt att hitta mycket att skilja mellan de två för den genomsnittlige användaren , med undantag för pris och plattform tillgänglighet .
Calc gränssnitt är mindre smart , men som kan vara ett proffs eller en con , beroende på din stil . Calc mall erbjudanden är långt mindre intuitiv att använda än Excel , och de är inte allt gratis . Programmet verkar generellt mindre fokuserad på att förutse vad du kanske vill göra än Excel gör , även om det ger sammanhangsberoende hjälp för formel inträde liknar Excel . Som med Excel , kan du markera celler för att lägga till en formel genom att klicka och dra för att markera med muspekaren .
OpenOffice.org svit körs på Windows , Mac OS och Linux och är gratis .
Apple iWork Numbers
Liksom många saker Apple gör , Numbers , en del av iWork för Mac OS X , har en något annorlunda strategi än andra program . Även om den innehåller samma grundfunktioner - datainmatning , aritmetiska funktioner , nummer formatering, diagram och så vidare - Numbers använder en duk metafor istället för en till synes oändlig galler . Användare öppnar ansökan för att skapa ett nytt kalkylblad kommer att se en grå " duk " med ett litet , tomt kalkylblad rutnät . Du kan ändra storleken på rutnätet , flytta runt och lägga till fler nät , vilket kommer att visas i en lista , bord -of- innehåll stil , i fönstrets vänstra rutan . Du kan placera ett antal kalkylblad på en duk , navigera mellan dem och dra dem runt för att omplacera dem
Numbers främjar mall använder långt mer än de andra kalkylprogram gör : . De är delen av dialogrutan användarna ser varje gång de öppnar programmet . Förutom att välja mallar som påverkar en hel fil , användarna ser en delmängd av mall val när de lägger ett nytt galler till sin duk . Numbers använder också en dra - och - släpp-metoden för att hjälpa användarna att bygga vanliga formler . Du kan välja en grupp av celler , sedan dra över " Sum " knappen för att lägga dem alla tillsammans , till exempel . För mer avancerade funktioner , kan användarna vända sig till Function webbläsare .
IWork sviten är tillgänglig för Mac OS X och måste köpas . Även Numbers är inte tillgänglig separat från resten av sviten , är den sviten priset mot den lägre delen av skalan . Addera Google Docs kalkylark
Vid det här laget , Googles modell för att erbjuda bekväma och kapabla applikationer gratis bör vara bekant . Den kalkylprogram är ständigt förbättras , så det är svårt att namnge funktioner eller element den saknar . Programmet är visuellt den enklaste av gäng , men den nakna handfull knappar och reservdelar menyer hålla en uppsjö av funktioner . Med så få knappar och menyval , allt är lätt att hitta .
Precis som alla andra kalkylprogram , låter Google Docs kalkylark du ange numeriska eller andra data i celler , utföra aritmetiska funktioner på siffrorna och knapra allsköns data genom sortering och filtrering . Webbprogrammet innehåller några spännande funktioner, till exempel möjligheten att köra specifikt formaterade Google frågor i en cell ( till exempel , kan du skapa en formel frågar efter priset på guld och cellen kommer att visa aktuell svaret ) .
Google Docs kalkylark är tillgänglig för alla som registrerar sig för ett Google -konto och är tillgänglig för alla med en internetuppkoppling och en webbläsare .
