Spreadsheets är en av de vanligaste sätten att hålla reda på stora mängder databasdriven information. Detta beror på det faktum att små bitar av information tenderar att gå vilse bland ett filformat som inte har någon struktur , men kalkylblad innehåller en till synes obegränsad mängd områden där du kan koppla in relevant information . Emellertid är denna metod för datainmatning och registrering inte utan sina nackdelar. Flera användare ändra data
I vissa fall är elektroniska kalkylblad används av mer än en person , antingen för att lägga till eller verifiera informationen . Detta kan orsaka fel och förvirring , eftersom det inte finns något tydligt redovisningssystem för befälhavaren användaren att berätta vem som lagt vad och när . Detta motverkar slutligen syftet med den elektroniska kalkylblad som det ofta slutar vara en opålitlig form av information på grund av de multipla - user aspekten.
Hårdvarufel
Datorer är benägna att systemfel , elavbrott och virusinfektioner . Dessa problem också kan påverka tillgång till din elektroniska kalkylblad , i extrema fall kan det innebära en total förlust av data . Medan säkerhetskopiera är ett sätt att undvika detta , få användare säkerhetskopiera dagligen eller ens varje vecka , vilket innebär även om du har tillgång till befälhavaren kalkylblad , du förmodligen inte kommer att kunna komma åt de senaste tillägg eller ändringar .
Addera Svårt hitta data misstag
Elektroniska kalkylblad är kända för att ha många områden , ibland i olika storlekar , vilket gör att det ser ut som en skärm full av små lådor . Arbeta med en så stor mängd data på en gång gör det svårt att upptäcka och korrigera fel i dokumentet . Addera Formatering /Utskriftsfel
formatering eller skriva ut ett elektroniskt kalkylblad dokument kan bli en logistisk mardröm , om du inte har ett kalkylblad expert eller vissa inställningar redan på plats . Ofta kommer kalkylark ut felaktigt eller kräva en specialitet pappersformat , beroende på den ursprungliga filen dimensioner . Formatering är lika svårt , eftersom det finns många alternativ när du lägger till fält , inklusive val av box storlek , färg och textformatering . Nybörjare kalkylblad användare kan finna det svårt att navigera i tryckning och formateringen av dessa dokument .
