En av de mest kraftfulla funktionerna i ett kalkylprogram är dess förmåga att använda flera kalkylblad i en enda kalkylblad . Om du bygger en årlig budget för ditt företag kan du skapa ett kalkylblad för varje kvartal , sedan använda en femte kalkylblad att konsolidera den kvartalsvisa data till en budgetprognos . Instruktionerna som följer är för Microsoft Excel , men samma koncept gäller för andra kalkylprogram samt. Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Excel . Skapa ett nytt kalkylblad och ge den ett beskrivande namn som " konsoliderade budget " eller " Koncernens kalkylblad . "
2
Lägg ett ark om du behöver . Kontrollera att du har tillräckligt med ark för att hålla de data som du kommer att konsolidera . Till exempel , om du vill använda ditt kalkylblad för att lägga upp kvartalsvisa uppgifter , skulle du behöva totalt fem ark - en för varje kvartal och femte ark för att hålla de konsoliderade uppgifterna .
Att lägga till ett blad i Excel 2003 , klicka på " Infoga " -menyn och välj " Arbetsblad " från menyn . För att lägga till ett blad i Excel 2007 , klicka på " Infoga ark " alternativet . Addera 3
Ge varje ark ett beskrivande namn . I Excel 2003 klickar du på " Format " -menyn och välj " Sheet " från rullgardinsmenyn . Välj " Byt namn " och skriv ett beskrivande namn . Upprepa denna process för varje ark . I Excel 2007 , högerklicka på kalkylbladet fliken längst ned på skärmen och välj " Byt namn " och skriv in det nya namnet .
4
in dina uppgifter i varje ark , då flytta till bladet som kommer att inrymma dina sammanställda data .
5
Placera markören i fältet där du vill att de konsoliderade uppgifterna ska visas . Skriv likhetstecknet i detta fält , klicka sedan markören på bladet som innehåller det första numret du vill lägga till . Markera cellen som innehåller den informationen sedan skriva plustecken . Flytta till nästa cell du vill lägga till i din konsoliderade kalkylbladet , markera den och trycka på plustecknet . Fortsätt denna process tills alla celler har lagts till, klicka sedan på " Enter" .
