kalkylprogram ger datoranvändare ett bekvämt sätt att samla in , spåra och rapportera data. Genom att använda ett antal kraftfulla funktioner , kan användaren snabbt och enkelt montera omfattande rapporter och lägga grunden för avancerad analys . Trots dessa fördelar , men , kalkylblad innefattar flera nackdelar som skapar utmaningar för den oerfarna och hämmar användarna från att effektivt använda programvaran . Dolda funktioner
kalkylprogram erbjuder ett omfattande bibliotek med inbyggda funktioner och användare som behöver ytterligare , mer avancerade funktioner kan även programmera sina egna funktioner . Många av de funktioner som ingår i kraftfulla kalkylprogram som Microsoft Excel , men kräver att användaren känner och manuellt ange många komplicerade formler . Enligt den officiella Microsofts webbplats , kan Excel- användare välja grundläggande funktioner från ikoner överst i kalkylbladet vyn , men användarna måste ringa mer avancerade funktioner genom att manuellt ange en formel eller ett kommando i ett kalkylblad . Användare som kräver en högre nivå av verksamhet kan använda Microsofts eget programmeringsspråk , Visual Basic for Applications ( VBA ) , för att skapa funktionalitet , enligt Microsofts Excel referens hemsida , för att tillgodose detta behov och utföra denna uppgift dock , måste användarna ha någon förtrogenhet med VBA språket .
Sammanblandning av bruk
kalkylblad
applikationer kan verka något skrämmande för oinvigda användare , och detta överväldigande initiala utseendemässigt kan leda användare att använda programmen för oavsiktliga ändamål . Enligt Oregon Department of Fish and Wildlife , bör användare använder kalkylprogram endast i syfte att korta uppgifter sammanställning och analys , inte på lång sikt datalagring som många användare försöker . Dessutom , vissa användningar av kalkylblad är speciellt datasortering och dela , bättre hanteras i databaser; Oregon Department of Fish and Wildlife uttryckligen anger att kalkylblad erbjudande begränsad sortering , sökning och delning förmågor medan programmerare design databassystem program som Microsoft Access och Apple Filemaker att tjäna dessa syften . Eftersom många användare fortfarande obekant med kalkylprogram kapacitet , kan de fortsätta att ineffektivt använda kalkylark för dessa databaser fungerar .
Gränser för enkla funktioner
Även kalkylprogram kan utföra mycket avancerade och mycket komplexa beräkningar med lätthet , programpaket begränsar ofta eller helt utelämna enkla funktioner . Enligt Murdoch University , kalkylblad saknar förmåga att beräkna enkla algebraiska ekvationer och kalkylblad användare kan uppleva betydande utmaningar när du försöker plotta en funktion som innehåller många algebraiska variabler . Många användare , också försöka att skriva korta beskrivningar eller indata text i kalkylblad celler , eftersom kalkylblad kretsar nästan uteslutande kring siffror , snarare än bokstäver , kan enkla ordbehandlingsprogram fungerar inte existerar . Frånvaron av funktionerna ordbehandling som stavningskontroll och punkt formatering kan skapa utmaningar för användare som går in stora mängder text , bädda in dokumentation eller vill skapa avancerade kalkylblad rubriker .
