Databas och lista chefer ofta måste arbeta med CSV-filer . CSV står för " comma separated value " eller " kommaseparerad . " Allt det betyder är att de olika delarna av data i databasen är separerade med komma- tecken , som talar om för programmet där varje fält börjar och slutar . Du kan öppna en CSV-fil i Microsoft Excel , som är ett välkänt kalkylblad ( databas information) program för hantering . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Klicka på " Office " -ikonen på huvudmenyn ( " File " i andra versioner av Excel ) och sedan " Öppna ".
2
Välj " Alla filer " från " Filformat " drop - rullgardinsmenyn i " Öppna " i dialogrutan , om den inte redan är vald .
3
Bläddra för CSV -filen på din dator och klicka på " Öppna". Detta kommer att ta upp en " Textimport " guiden .
4
Välj " Avgränsade " från " Original Data Type " rutan på första skärmen , klicka sedan på " Next . "
5
Välj " Comma " under " avgränsare " på den andra skärmen ( såvida fälten separeras av en annan avgränsare som en flik karaktär , även om detta inte är vanligt ) , klicka sedan på " Nästa " igen .
6
Pick " Kolumn Data format " på nästa skärm ( allmän , text eller datum -format ) . Förhandsgranska vad dina CSV-data kommer att se ut när du öppnar den i Excel , i " Data preview " rutan .
7
Klicka på " Finish " för att öppna CSV -filen . Du kan nu ändra filen som du tycker passar . Klicka på " Spara som " och välj sedan " CSV " från " Spara som typ " listrutan om du vill spara filen i CSV -format igen .
