Vid genomförande av en undersökning , oavsett om det är en en - fråga röstsedel eller en enkät med flera frågor , är det viktigt att stämma av resultaten korrekt . Inte bara du behöver summorna för dina enkätsvaren , kommer det också vara till hjälp för att se resultaten i ett visuellt format , t.ex. på ett linjediagram . Du kan göra detta i ett kalkylprogram som Microsoft Excel . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Samla alla dina ifyllda enkäter . Skapa en ny Microsoft Excel- dokument ( " File" och sedan " Ny " ) .
2
Lista varje fältnamn från undersökningen i sin egen kolumn i hela den första raden i kalkylbladet ( när du läser en kolumn , du läste det lodrätt ner bladet , men när du skapar eller flyttar mellan kolumner de kör över arket horisontellt och vice versa för rader ) . Till exempel , om du har en undersökning med titeln " Vad är ditt favoritdjur ? " , Kanske fältrubriken vara " Katt " i kolumn A , " hund " i kolumn B och " Fågel " i kolumn C.
3
Fyll i de svar du fått från respondenter för varje fältnamn i de efterföljande raderna . Eftersom du försöker stämma numeriska resultat för denna undersökning , placera en etta ( 1 ) i enlighet med varje val som respondenten gjort . Till exempel, om den första respondenten valde katter , placera en " 1 " i kolumnen , och sedan flytta ner till nästa rad . Placera en " 1 " under hundarna kolumnen om det var valet av den andra respondenten .
4
Klicka inuti en tom cell till höger om dina kalkylblad kolumner . Skriv in " totalt" klicka sedan på " Enter " för att gå till nästa rad . Skriv in namnen på alla rubriker igen ( " Cats ", " hundar" och "fåglar" ) på samma rad .
5
Type " = sum " ( utan citattecken ) i denna cell . Markera sedan hela första kolumnen , exklusive huvudet , med musen . Skriv " ) " ( utan citattecken ) för att stänga formeln .
6
Klicka och håll kvadraten på nedre högra hörnet av cellen där du just lagt formeln i det sista steg . Dra musen över raden tills du kommer namnet på den sista kolumnrubriken . Detta kommer att visa alla de summor för varje kolumn .
7
Välj att hela " Totals " avsnittet med musen ( alla utom ordet " Totals " ) .
8
Klicka på " Infoga " i huvudmenyn och välj sedan en av de " diagram " som finns ( t.ex. linje , bar , paj , eller ytdiagram ) . En bar eller kolumn grafen finns två enkla sätt att visa din stämde enkätresultaten .
9
spara kalkylbladet med dina enkätresultat stämmer . Du kan skriva ut både kolumner och diagram som är , eller kopiera och klistra in stämmer diagrammet i ett annat program .
