rullgardinsmenyn former ger en enklare att använda kalkylblad gränssnitt och se till att rätt data matas in i ett fält . Detta kan öka tillförlitligheten i dina uppgifter samt minska den tid det tar att fylla data. Rullgardinsmenyn former i OpenOffice.org Calc fungerar på samma och skapas på ett liknande sätt till Microsoft Excel . Den nedrullningsbara former har många alternativ, såsom Felmeddelande visas , antalet poster i listrutan och sortera data i den nedrullningsbara formen . Skapa en drop -down form i OpenOffice.org Calc är en enkel process . Instruktioner
1
Starta OpenOffice.org Calc genom att klicka på Start-knappen , välj " Alla program " och sedan " OpenOffice.org Calc . "
2
Öppna eller skapa din dokument och markera den cell där du vill placera en listruta genom att klicka på det .
3
Klicka på " Data " i verktygsfältet längst upp i fönstret och välj sedan " giltighet . "
4
Klicka på " Kriterier " -fliken och välj "Lista " i " Tillåt " fältet för att möjliggöra en drop -down formen för den markerade cellen . Placera en bock i rutan till vänster om " Visa vallistan " att göra listan syns på kalkylbladet .
5
Sätt ett kryss i rutan till vänster om " Sortera poster stigande " i " giltighet " fönstret . Detta kommer att lista alla alternativ för den nedrullningsbara listan i alfabetisk och numerisk ordning .
6
Ange de alternativ användarna kan välja mellan i den nedrullningsbara form i " Inlägg " textrutan , ange ett post per rad . När alla nödvändiga alternativ har matats in , klicka på " OK . "
7
Välj " Fel Alert " -fliken längst upp på " Giltighet " fönster och plats en bock i rutan till vänster av " visa felmeddelande när ogiltiga värden matas in . " Välj " Stopp " i " Action "-fältet och ange en titel för användarna felfönster skulle se när man försöker skriva in sina egna uppgifter i cellen istället för att använda drop - ner formuläret och skriv ett meddelande i " Felmeddelande " fönster som meddelar användaren om att de måste välja ett alternativ från den nedrullningsbara formen . Addera
