SPCS ekonomisk förvaltning programvara innehåller alternativ för att köra kalkylblad information inifrån QuickBooks gränssnittet . QuickBooks kan importera kalkylblad sparas i ett Excel -format direkt i programmet med hjälp av en " Lägg till Excel Data " guiden och visa den i lämpligt avsnitt i SPCS , såsom kunder , leverantörer eller produkter . Skapa ett kalkylblad och spara den i Excel-format , och sedan använda guiden Överför för att hjälpa slutföra uppgiften . Saker du behöver
kalkylblad programvara kalkylblad uppgifter
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Visa fler instruktioner Review, Skapa och spara Basic kalkylblad
1
Definiera information som du vill inkludera i kalkylbladet . Till exempel kan en kundinformation kalkylblad innehåller kontaktuppgifter , kontonummer och kreditinformation . En produktinformation kalkylblad kan innehålla produktens namn , parti-och detaljhandel prisinformation , och ordna information.
2
Skapa kalkylbladet som du normalt gör .
3
Spara tabellen i Excel -format . Om du vill spara en " icke - Microsoft " kalkylprogram såsom OpenOffice Calc i en Excel- format , välj " Spara som " i stället för " Spara . " Välj " Andra format " för att visa en lista med format. Välj " Microsoft Excel " från listan och klicka sedan på " Spara ". Addera upp kalkylblad till SPCS
4
Öppna " File " fliken på QuickBooks huvudmenyn . Navigera till " Lägg till Excel-data " fönstret genom att välja " Verktyg ", " Importera " och sedan " Excel-filer . "
5
Välj " Kunden ", " Vendors , " eller " Produkter " kategori som motsvarar din kalkylbladet , och sedan navigera till den plats där du sparade kalkylbladet . Markera kalkylbladet och klicka sedan på " OK " för att öppna en tom, formaterad Excel inifrån QuickBooks programmet . Du kommer att använda denna " QuickBooks " kalkylblad för att kopiera och klistra in informationen från kalkylbladet du skapat .
6
Kopiera och klistra in information från kalkylbladet till SPCS kalkylblad , en kolumn i taget , och klicka sedan på " Lägg Mina data nu . " Spara det ifyllda kalkylbladet till din dator för att aktivera överföringen . När överföringen är klar kan du ta bort den sparade filen om du föredrar . Ett meddelande som visas när överföringen är klar kommer att innehålla en länk till platsen i SPCS där kalkylbladet information som överförs , såsom Vendor Center för ett Leverantörer kalkylblad .
7
Visa QuickBooks filen där du överfört uppgifterna . Till exempel , om du överfört ett Customer kalkylblad , se information i " Kund : Job " . Fliken på kundcentret
