Du kan behöva tillgång till Lotus 1-2-3 filer medan du bara har Excel att visa dem . Du kan konvertera Lotus filer enkelt genom att öppna dem i Excel och spara dem med XLS-format . Men problem uppstår . Till exempel , WK1 filer hålla sin formatering i en fil separat från data . Saker du behöver
senaste Microsoft Service Pack nedladdning
Visa fler instruktioner
1
Kontrollera att både data och format filen för WK1 filen är i samma mapp .
2
Öppna Excel " Arkiv " i rullgardinsmenyn . Klicka på " Öppna ". Hitta och öppna WK1 filen i mappen trädet . Öppna inte formateringen filen själv , bara filen med WK1 förlängning .
3
Öppna menyn "Arkiv " i rullgardinsmenyn igen . Klicka på " Spara ". Välj . XLS som filtyp i Save -panelen . Välj " OK . " Excel omvandlar sedan arbetsboken i Excel-format .
4
Öppna den konverterade . XLS -filen för att leta efter fel . Sök efter frasen " formel misslyckades att konvertera . " Om Excel inte kunde konvertera en formel , sätts de till att visa värdet att formeln producerade och skriver " formel misslyckades " i en cell kommentar . Sök kommentarerna för denna fras , öppna Redigera rullgardinsmenyn och klicka på följande sekvens : " Hitta > Titta i : . Kommentarer " Återskapa förlorade formler där det är möjligt
5
Print . ut nya kalkylblad och jämföra siffrorna med utskrifter av de ursprungliga Lotus arbetsbok kalkylblad , om de är tillgängliga . Detta är en extra kontroll för att se till att konverteringen utfördes korrekt .
