XLS-filer ( skapade i Microsoft Excel ) är idealiska för noteringen data i en bekväm cellformat och utföra grundläggande matematiska beräkningar med formler . Men i vissa fall måste du omvandla Excel-data till textformat för andra tillämpningar . Till exempel , om du har en kund som behöver visa Excel-data på sin mobiltelefon , kommer textformat översätta bättre till mobiltelefonen ansökan eller textmeddelande . Observera att dessa instruktioner är specifika för Excel 2007, men är liknande i andra versioner . Instruktioner
1
Öppna din XLS -filen i Microsoft Excel och redigera dokumentet enligt dina önskemål. Klicka på Office-ikonen ( " File " i vissa versioner av Excel ) och sedan " Spara " i huvudmenyn för att spara eventuella ändringar .
2
Klicka på Office- ikonen igen och sedan "Spara som . " Gå till " Spara som typ " listrutan längst ned i rutan och välj " Text ( Tabbavgränsad ) " eller " CSV (kommaavgränsad ) " från alternativen . Detta kommer att formatera XLS -filen som en vanlig textfil med tabbar eller kommatecken mellan varje cell av data . Klicka på " Spara ".
3
Välj " OK " när du ombeds att bestämma om du vill spara det aktiva bladet ( du måste upprepa dessa steg för varje kalkylblad i XLS -filen ) . Klicka på " Ja " om du är snabb med ett budskap om funktionen kompatibilitet - . Karaktären av en textfil kommer att orsaka en del av formateringen från Excel att ändra
4
Öppna din nya textfil i Anteckningar , WordPad , eller annan text - baserat program för att visa dina data.
