Den " pivot table " -funktionen i Microsoft Excel kan du visa förhållandet mellan de data som anges på ett kalkylblad . De flesta kalkylblad ordna data i kolumner och rader. Många av raderna många innehåller liknande data, t.ex. produktnamn eller städer , som skiljer sig mellan raderna , men faller i samma övergripande kategori . En pivottabell kan du jämföra dessa skillnader och få en större bild av dina data set . Välj alternativa funktionerna
Som standard använder en pivot tabell " Sum " -funktionen när man analyserar innehållet . Till exempel , om du har många rader med "City "-kolumnen , och du ordnar din pivot tabell med " staden " som den viktigaste kategorin , kommer det att berätta det totala antalet rader med den staden in . Du kan se ordet " Sum " som en separat knapp i övre vänstra delen av pivottabellen . Dubbelklicka på den här knappen och en pop - up -menyn kommer att presentera många andra analysfunktioner . Många inser inte dessa finns tillgängliga . Välj " Average ", till exempel , för att visa ett genomsnitt av de dataelement snarare än en summa . Detta gäller endast för numeriska data . Om kalkylbladet innehåller en " Order Kvantitet " fältet i tillägg till "City " kolumnen för varje rad , kan detta pivottabell funktionen beräkna det genomsnittliga antalet produkter som beställts av kunder i varje stad . Detta kan ge en mer användbar tillämpning av pivot tabellen under vissa omständigheter .
Skapa nytt Spreadsheets
Pivot tabeller tar en stor samling av data i ett kalkylblad och grupp det i mindre sektioner och jämförelser erbjudande av dessa avsnitt . Även om det inte är uppenbart , kan du automatiskt skapa ett nytt kalkylblad från en inställd sub - av data i pivottabellen skapar . Detta är användbart om du vill använda pivot tabellen som ett medel för att dela ett stort kalkylblad i flera mindre ark . Den pivot tabell visar en sammanfattning cell för varje grupp , vilket är antingen en summa , medelvärde eller annan funktion . Dubbelklicka på detta nummer och ett nytt ark omedelbart skapas som innehåller alla de ursprungliga kalkylbladsrader för den angivna kategorin . Detta är en användbar spets att många användare aldrig har upptäckt. Du kan snabbt gräva djupare i en pivottabell : s uppgifter genom att visa denna delmängd av rådata utan ytterligare sortering eller filtrering verksamhet .
Build Pivot Table Använda Pivot Topplista
pivottabell och pivotdiagram är två olika sätt att visa exakt samma information . Pivot diagram använder stapeldiagram för att visualisera samma förhållande som visas i texten rutnät av pivottabellen . När du skapar en pivottabell kan du välja valfritt att bygga pivot diagram samt. Många användare inser inte att dessa två binds samman . Om du väljer att bygga båda , då någon ändring görs till ett omedelbart reflekteras på den andra , i ett annat kalkylblad i filen . Av denna anledning är det möjligt att konstruera en pivot tabell genom istället manipulera en pivot diagram. Det är mycket enklare eftersom pivotdiagram ger tydliga visuella ledtrådar till placeringen av de många parametrar som skapar relationer . Däremot pivottabellen gränssnittet är ofta förvirrande , särskilt för nya användare . Många kommer att finna att bygga sin pivottabell från pivot plotterfönstret är en snabbare och enklare metod .
