Spreadsheets används för att mata och hålla reda på alla typer av information , men används ofta för att lagra och beräkna numeriska data . När det gäller att föra in och uppdatera uppgifter , de flesta kalkylprogram är likartade . Två av de mest använda kalkylprogram på marknaden , till exempel , kan Microsoft Excel och fri kalkylprogrammet Calc, en del av OpenOffice kontorspaket , kan uppdateras med nästan identiska processer . Instruktioner
Microsoft Excel
1
mata in data i en tom cell i kalkylbladet genom att klicka i cellen . När cellen visar en svart ruta runt det , börja skriva för att ange nya data . Tryck " Enter " för att välja nästa cell i samma kolumn .
2
Ändra data i en cell som redan har information genom att klicka på cellen . Börja skriva . Datan skriver över den text som redan finns i cellen . Tryck på " Delete " på tangentbordet för att radera informationen i en cell .
3
Infoga en ny kolumn i kalkylbladet genom att högerklicka bokstaven i kolumnen där du vill lägga till en ny kolumn . Välj " Infoga " i menyn och en kolumn läggs till vänster om den markerade kolumnen .
4
Lägg till en ny rad i kalkylbladet genom att högerklicka på numret på den rad där du vill att lägga till en rad . Välj " Infoga " och en rad visas ovanför den rad du klickade .
5
Spara kalkylbladet genom att klicka på skivan knappen överst i Excel-fönstret . Om du vill spara kalkylbladet som en ny fil , klicka på " Spara som " för att ange ett nytt namn och välj en plats på hårddisken där du vill spara filen . Addera OpenOffice Calc
6
Klicka på en cell i kalkylbladet för att ange ny information . Börja skriva när cellen visar en svart ram . Tryck " Enter " för att gå till nästa cell i samma kolumn . ( " Tab " går till nästa cell i nästa kolumn . )
7
Markera alla celler som redan har data i den och börja skriva för att skriva över informationen . Eller tryck på " Delete " för att öppna " Delete Cell " i dialogrutan . Kontrollera " Delete All" rutan och klicka på " OK " för att radera data från cellen .
8
Infoga en rad eller kolumn i kalkylbladet genom att högerklicka på siffran eller bokstaven och välja " Infoga rad " eller " Infoga kolumn . " Rader skall införas direkt ovanför den markerade raden . Kolumner infogas precis innan den markerade raden . Tryck på knappen "Spara" för att spara ändringarna i den aktuella filen
9
. För att skapa en separat fil med ändringarna , klicka på " Spara som " och ge kalkylbladet ett nytt namn .
