XLS är filändelsen för kalkylblad dokument i Microsoft Excel . Bortsett från att skapa en XLS -fil från grunden , kan du konvertera andra filformat till XLS . Excel har en Textimportguiden som kommer att importera vanliga textfiler i ett tomt kalkylblad , så att du kan infoga text i rader med data . Innan du använder guiden måste du konvertera filen till Plain Text , eller . Txt . Detta kan göras i enkla textredigerare samt ordbehandlare som Microsoft Word . Excel också kommer att läsa andra filtyper, inklusive XML och CSV . Saker du behöver
Ordbehandlare
Visa fler instruktioner
Textimportguiden
1
Öppna en textbaserad fil i din ordbehandlare val . Om filformatet inte redan finns i Plain Text , måste du konvertera den . Klicka på " File" och sedan Spara som " ( eller " Microsoft Office-knappen " i Word 2007 ) . Välj " Plain Text ( . Txt ) " som filtyp . Klicka på" Spara ".
2
Öppna Microsoft Excel .
3
Klicka på " Data " fliken . i " Hämta externa data " grupp , klicka på " From Text . "
4
Markera textfilen du sparade i steg 1 . Detta startar Textimportguiden .
5
Välj " Avgränsade " under " Original Data Type . " Klicka på "Nästa ".
6
Välj avgränsare som avskiljer texten . Detta avgör hur Excel bryter upp data i kolumner . uppgifterna förhandsgranskning visar hur det kommer att se ut . Klicka på " Next . "
7
välja varje kolumn i " Data Preview " på skärmen 3 på guiden . för varje kolumn , välj " kolumn Data format " du vill ha . Välj " Allmänt " om texten har en blandning av format , inklusive bokstäver och siffror .
8
Klicka på " Finish . "
9
Markera cell A1 i kalkylbladet och tryck på "OK . "
10
Klicka på " Microsoft Office-knappen " och " Spara som " för att spara filen . Skriv ett filnamn och välj en målmapp . Under " Spara som typ " välja " Excel-arbetsbok . " Klicka på " Spara ".
Importera annan fil typer
11
Öppna Microsoft Excel . Klicka på " Microsoft Office-knappen " och " Öppna".
12
Välj " All Files " från listan över filtyper .
13
Välj ett dokument som Excel kommer att läsa , till exempel en kommaseparerad fil ( CSV ) eller XML- fil . ett vanligt användningsområde för CSV-filer är en adressbok exporteras från e - postprogram . Klicka " öppna " för att importera filen .
14
Klicka på " Microsoft Office-knappen " och " Spara som . "
15
Skriv ett namn för filen . Välj " Excel arbetsbok " från " Spara som typ " listan , klicka sedan på " Spara ".
