Ett Gantt-schema är en illustrerad stapeldiagram som fastställs uppgifter och tidsplaner för ett projekt . Denna typ av diagram skapades först omkring 1917 av Henry Laurence Gantt . Han var en mekanisk ingenjör som förstått vikten av ärendehantering inom vetenskaplig ledning teori . Gantt etablerade de grundläggande principerna för att effektivt hantera de milstolpar i ett projekt . Han använde detta nyligen definierad process för att spåra hans skeppsbyggnadsprojekt under första världskriget Betydelse
Gantt-schemat har spelat en viktig roll i att driva projekt under det senaste århundradet . Denna tabell ger chefer med ett verktyg som lyfter fram de uppgifter som är nödvändiga för att genomföra ett projekt . Varje uppgift har en uppskattad tid - line till färdigställande . Chefen kan använda denna uppskattning för att mäta utvecklingen av ett projekt . Han kan också proaktivt övervaka effektiviteten anställda att slutföra sina uppgifter som krävs .
Fördelar
En projektplan är en detaljerad organisation av särskilda uppgifter och milstolpar som krävs för att genomföra ett visst projekt . Typiskt för dessa milstolpar har beroenden på varandra , vilket gör projektledningen mer komplex . Ett Gantt-schema ger en visuell bild av den kritiska linjen för en projektplan . Denna kritiska vägen ger en snabb överblick över de beroenden inom ett helt projektplan . Detta hjälper projektledare att fokusera på de viktigaste uppgifterna som kan försena projektets slutförande .
Varningsskyltar
Gantt-schemat bör användas som ett proaktivt verktyg för att hantera utvecklingen av en projektplan . Om den används på ett effektivt sätt , kan detta diagram ge tillräcklig varning för projektets glidning . Projektledaren ansvarar för att kommunicera de risker och problem som lyfts fram i ett Gantt-schema . Detta verktyg kan bidra till att undanröja flaskhalsar i resurser , produkter eller politik som kan hindrar leveransen av en viss milstolpe . Genom att ha en illustrerad kommunikationsenhet , är det lättare att förklara de frågor som står inför ett projekt vid en viss tidpunkt .
Teorier /Spekulation
p Det finns flera kritik mot Gantt strategi för projektledning . Dessa är i första hand kring oförmågan att veta kritiska uppgifter om projekten , däribland total kostnad utlägg och kontrakt beroenden resurs . Gantt-schemat ger inte detta " out of the box ", men det kan lätt modifieras för att inkludera några av dessa kritiska element . Detta diagram är en grafisk bild av projektets uppgifter och vad som krävs för att avsluta projektet . Dessa uppgifter kan definieras på nivån av specificitet som är nödvändig för att hantera risker i ett projekt . Det är upp till projektledaren att bestämma vilken detaljnivå som krävs för att på ett adekvat hantera risken för ett visst projekt .
Potential
Gantt-schemat är bara ett verktyg i projektledarens " verktygslåda . " ska det inte betraktas som ett universalmedel för alla projektledning . En effektiv projektledare är ansvarig för att hantera resurser , tid och omfattning för ett helt projekt . Denna förvaltning kräver ett betydande fokus och tillsyn av risker och frågor . Gantt-schemat är ett utmärkt kommunikationsverktyg som definierar var ett projekt som just nu står , baserad på planen . Detta verktyg bör användas i kombination med andra beprövade tekniker , inklusive resurs lastning , riskhantering , ärendehantering och Earned Value Management . Det finns flera fullt fungerande projektledning metoder för att hantera projekt . De flesta av dem pekar alltid till Gantt-schemat som ett grundläggande verktyg för skildrar plan för ett projekt .
