En lista med potentiella kunder kan börja med dina kontakter från adressböcker , visitkort och en rolodex att utveckla din verksamhet och vinst . Nätverk och utbyta visitkort ofta kommer att öka din utsikter lista . Du kan också överväga att investera i en databas med potentiella kunder som kan köpas via en e-postlista mäklare ( se referenser ) . Skapa en lista över utsikterna i ett kalkylblad och sedan använda ett ordbehandlingsprogram för att skapa Koppla dokument och etiketter för att skriva ut din e-postlista . Skriv ut dina etiketter för att skicka ut meddelanden . Större listor kan också skapas eller sparas i en databas som ska skrivas ut på adressetiketter . Saker du behöver
kalkylblad programvara Ordbehandling programvara adressetiketter
Printer
Visa mer Instruktioner
dokumentkoppling med Microsoft Works
1 Skapa ett kalkylblad med din kontaktlista .
Öppna Works kalkylprogram och börja ett nytt tomt kalkylblad . Skapa dina kolumnrubriker att inkludera förnamn , efternamn , adress , stad , stat och postnummer .
2
Type den blivande kontaktinformation i cellerna under respektive rubrik. Klicka på " File " och välj " Spara som " i menyn för att spara ditt kalkylblad till en mapp på din hårddisk med en " . Xls " förlängning . Stäng filen och programmet .
3
Öppna din Works ordbehandlingsprogram med ett tomt dokument . Klicka på " Verktyg " och sedan " Etiketter " från menyn . Välj " adresslappar " från listan med alternativ och klicka på " OK " -knappen . Välj din produkt adressetikett från den nedrullningsbara listan . Klicka på " Nytt dokument ".
4
Välj " Open Data Source " från listan . Välj " Slå ihop information från en annan typ av fil . "
5
Klicka på " filer av typen" drop -down box och ändra den till Microsoft Excel ( * . Xls ) . Gå till den mapp på hårddisken med kalkylbladsfilen du skapade och klicka på filen . Klicka på "Ja " när du ombeds " Vill du använda de poster i första raden med data som fältnamn ? "
6
Skriv in namnet på kalkylbladet , vilket är " Blad1 " som standard och kommer inte att förändras om du inte ändrar det . Titta längst ner i tabellen för att hitta en flik med namnet på de kalkylblad . Klicka på " OK " för att fortsätta med det kopplade dokumentet .
7
Klicka på " Insert " på varje kolumn namn som du vill läggas till etiketterna . Klicka på " Visa resultat " för att se data som finns på din dokumentkoppling . Stäng rutan Infoga dialogrutan .
8
Klicka på " Förhandsgranska " för att förhandsgranska dina adressetiketter . Välj " Print " när du har papper adressetikett laddas i skrivaren och är redo att skriva ut . Addera Skapa ett kopplat dokument med Microsoft Office
9 Skapa din datakälla i Excel .
Öppna Microsoft Excel och börja ett nytt tomt kalkylblad . Skapa dina kolumnrubriker att inkludera förnamn , efternamn , adress , stad , stat och postnummer längst upp i varje kolumn .
10
Typ den blivande kontaktinformation i cellerna under respektive rubrik . Klicka på " File " och sedan " Spara som " i menyn och spara ditt kalkylblad till en mapp på din hårddisk med en " . Xls " förlängning . Stäng filen och programmet .
11
Klicka på " Utskick " fliken i Microsoft Word och klicka på "Start Mail Merge " -knappen . Klicka på " Etiketter ".
12
Välj din etikett produkt från " Label Alternativ" i dialogrutan . Klicka på " OK " -knappen .
13
Länka Excel kalkylbladsdata till etiketterna genom att klicka på " Microsoft Office-knappen " och välja " Word-alternativ . " Klicka på " Avancerat " och gå till " Allmänt" . Välj " Bekräfta filformatskonvertering på Öppna. " Klicka på " OK " -knappen .
14
Klicka på " Utskick " fliken och välj " Starta Koppla dokument . " Välj " Välj mottagare " och " Använd befintlig lista . " Klicka på din Excel-ark . Klicka på " MS Excel -kalkylblad via DDE ( * . Xls ) från rullgardinsmenyn och klicka på " OK . "
15
Markera cellområdet eller kalkylblad som innehåller dina data att skriva ut från Microsoft Excel dialogrutan och klicka på " OK " -knappen . Välj " Print Preview " för att se om dina etiketter formateras på rätt sätt . Välj " Print " för att skicka etiketterna till skrivaren .
