? Revisorer har använt fysiska kalkylblad , som är stora pappersark som organisera data i rader och kolumner för analys , i hundratals år . Elektroniska kalkylblad , som uppstod i slutet av 1970 , har fördelar för både företag och lärare . Funktion
Elektroniska kalkylblad organisera information i programvarudefinierade - rader och kolumner . Den kalkylprogram lägger sedan upp data , med hjälp av en formel , för att ge en total eller summa .
Använd
rader och kolumner i ett kalkylblad gör upp celler som bildar ett raster . Användaren matar in data i cellerna och typer i formler ( eller använder förprogrammerade formler som kallas "funktioner " ) för att utföra matematiska beräkningar på data . Om användaren ändrar numeriska data , beräknar kalkylbladet automatiskt .
Grafer och diagram
Användare
kan illustrera poäng och trender genom att visa data som en graf eller diagrammet .
Fördelar
Spreadsheets möjliggör både företag och studenter för att skapa "tänk om " scenarier genom att enkelt manipulera data . Dessutom , de sparar tid och arbete för att beräkna för hand .
Applications
undervisning , elektroniska kalkylblad hjälpa eleverna lära sig att identifiera relationer och mönster i numeriska data . Business användare kan använda dem som grund för beslut på olika tänkbara scenarier .