Även kalkylprogram som Excel eller OpenOffice Calc gör processen kort med redovisnings -och matematiska tabeller , de använder egna proprietära lagringsformat , som inte är ofta överföras till andra program . För att använda uppgifterna på annat håll kräver att förvandla dem till CSV ( kommaseparerade värden ) format , som kan läsas av nästan alla kalkylprogram . För att hitta information lättare i sådana format , kan du sortera posterna . Instruktioner köp online
1
Skapa ett konto med en online- kalkylblad webbplats som Google Docs , som undviker att ladda ner ett program som tar upp utrymme och kan hysa virus .
2
Välj " Skapa ny " och välj kalkylblad för att visa ett tomt kalkylblad dokument .
3
Välj Arkiv-menyn och välj " Importera " för att visa kryssrutan Importera File dialogrutan . Klicka på " Bläddra " för att navigera till den CSV-fil som du vill sortera . Klicka på " Importera " för att läsa in filen i dokumentet .
4
Välj menyn Verktyg och välj " Sortera " för att visa rutan Sortera dialogrutan . Välj kolumn som används för sortering från Sort By rullgardinsmenyn .
5
Klicka på " Sortera " för att stänga dialogrutan och sortera CSV-fil . Välj Arkiv-menyn och " Spara " för att spara filen i Google Dokument-format . För att ladda ner den aktuella filen som en CSV-fil , välj Arkiv-menyn , välj " ladda ner så " och välj " CSV . " Addera Gratis
6
Hämta , installera och köra ett gratis kalkylprogram som OpenOffice Calc som gör sortering utan att ansluta till Internet .
7
Välj Arkiv-menyn och välj " Öppna " för att visa dialogrutan Öppna . Navigera till den CSV-fil du behöver och dubbelklicka på dess namn för att ladda in den i programmet .
8
Välj menyn Data och välj " Sortera " för att visa rutan Sortera dialogrutan . Ange de kolumner som används för sortering genom drop- downs .
9
Klicka på " OK " för att stänga dialogrutan och sortera filen . Om du vill spara den sorterade filen i OpenOffice format , välj Arkiv -menyn och klicka på " Spara ". För att spara den som en CSV -fil , välj Arkiv-menyn och klicka på " Spara som . " Välj sedan " Text CSV " i Filformat rullgardinsmenyn .
Offentliga
10
Köpa , installera och köra ett kommersiellt kalkylprogram som Excel .
11
Välj Arkiv-menyn och välj " Öppna " för att navigera till den CSV-fil du vill . Dubbelklicka på filen för att ladda den .
12
Välj menyn Data och välj " Sortera " för att visa rutan Sortera dialogrutan . Ange de kolumner som används för sortering genom drop- downs .
13
Klicka på " OK " för att stänga dialogrutan och sortera filen . Du kan spara filen i Excel -format genom att välja Arkiv-menyn och välja " Spara . " Du kan också spara den i CSV-format genom att välja Arkiv , välja " Spara som " och välja " CSV " i Filformat rullgardinsmenyn . Addera
