Microsoft Excel innehåller en eller flera arbetsböcker , de enskilda sidorna i kalkylbladet . Antalet sidor som finns i kalkylbladet är vanligen tillräcklig , men många gånger är det fördelaktigt att bryta upp data i separata filer. Ett koncernövergripande budget kalkylblad , till exempel , skulle kunna fördelas mellan de operativa enheterna , var och en ansvarar för sina siffror utan att vara medveten om utförandet av de andra. En mästare kalkylblad som är kopplat till alla enhetens kalkylblad skulle uppdateras med alla värden och samla alla viktiga data på ett ställe . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Skapa och spara den stödjande och beroende arbetsböcker innan du länkar . Den beroende kalkylbladet kommer att vara den med länkar till andra kalkylblad . För att följa detta exempel , skapar en Excel -fil med namnet " support . " I cell A1 skriver 999.99 . Skapa en ny fil som heter "master " . Spara båda filerna . Kom ihåg att länken är till filen , inte den öppna instansen av kalkylbladet .
2
Ställ en länk i master kalkylblad genom att skriva en cell adress i "stöd" kalkylblad . Du måste ge ett fullständigt filnamn för länken att fungera korrekt . För att länka till de uppgifter som införts i exemplet skriver du följande i cell A1 i "master" arbetsbok :
= ! " C : \\ Users \\ myname \\ dokument \\ [ support.xls ] Blad1 ' A1
delar av denna länk är en direkt adress till de data som du vill länka till : . sökväg , filnamn , tabellnamn och cellnamnet
3
Press " Enter " för att låsa hänvisningen till master kalkylblad . De länkade data kommer inte automatiskt uppdateras när stödet filen ändras . När du öppnar master file , kommer länkarna att uppdateras . Om det är nödvändigt att uppdatera data när filen öppnas , klicka på " Data " > " Redigera länkar " i menyfliksområdet menyn . Välj " Uppdatera värden" från Links dialogrutan för att få de senaste värdena .
