Bland de många analysverktyg som ingår i Microsoft Excel är pivottabellen . Den pivottabell sammanfattar och ordnar data från en mängd olika interna och externa datakällor i nya relationer som inte existerar när dataelement stå på egna . Som en databas , gör arrangemanget av dataelement i nya relationer du att hitta mönster och svar på de uppgifter som skulle ha krävt en fråga att utföra med hjälp av andra verktyg . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Identifiera de data som du kommer att använda i pivottabellen , och se till att den uppfyller normerna för en väl - strukturerad lista . Den översta raden borde ha kolumnetiketter , bör uppgifter som finns i varje kolumn vara av samma typ och det ska inte finnas några tomma rader i listan .
Som ett exempel kan ett kalkylblad ha följande bokförsäljningen Information :
År Quarter Kategori Channel Böcker Belopp
2010 1 Facklitteratur Internet 120 3456,99
2010 2 fiction Internet 300 6823
2010 1 fiction Store 677 12044
2010 1 Facklitteratur Store 234 6666
2010 2 Facklitteratur Internet 12 88.9
2
Placera muspekaren i någon cell i data - source kolumner . Klicka på " Infoga " > " Pivottabell " i menyfliksområdet menyn .
3
Godkänn uppgifter valet i Skapa pivottabell dialogrutan . Den förvalda val kommer att matcha kolumner och rader i det aktuella kalkylbladet . Om du vill utesluta kolumner eller hänvisa till en extern datakälla , ändra parametrar i den här dialogrutan . Ange destinationen för pivottabell i det aktuella kalkylbladet eller en alternativ lokalisering . Klicka på " OK . "
4
Ställ in parametrarna i pivottabellen i pivottabellen fönstret . När du väljer kryssrutor för fält och ange andra parametrar , bygger Excel pivottabellen på din angivna platsen . För att ändra förhållandet mellan rader och kolumner i tabellen , drar lämpliga etiketter inom pivottabellen fönstret .
Hjälp av exemplet bokförsäljningen uppgifter , markera fälten Channel och Belopp , det
pivottabellen sammanfattar innehållet i de uppgifter som enligt följande :
Radetiketter Summan av Belopp
Internet 10368,89
Store 18710
Grand Summa 29078,89
5
Spara Excel . Den pivottabell sparas som en del av filen .
