Ha en bra databas kan hjälpa dig att förstå var dina pengar går och fatta viktiga beslut om utgifter . Det finns två typer av kostnader som du måste hålla reda på , fast ( bil och hus betalning ) och rörliga ( mat ) . Den fasta kräver endast en enda låda i sin spalt medan vissa variabla kolumner kommer att kräva många fler . Saker du behöver
Kalkylprogram
Visa fler instruktioner
samlar in uppgifterna
1
Samla räkningarna du betalar varje månad ( hus , el , kabel ) . Om de är tillgängliga , få räkningar från de senaste tre månaderna så att du lägger ihop dem för att få en bättre uppfattning av det månatliga genomsnittet . Även om du har en god uppfattning om vad du betalar , få de exakta siffrorna i motsats till att gissa .
2
Utveckla kategorier baserat på vad du vet dina utgifter vanor för att vara . Till exempel , om du har ett gym medlemskap , en personlig tränare och hälsa inköp mat , bör du ha en kategori som heter " hälsa " .
3
Skapa ett diverse kategori för de kostnader som är inte tillräckligt stor för att motivera sin egen kategori .
mata in informationen
4
Öppna kalkylprogrammet på datorn .
5
Märk lådorna , omväxlande först ( A1 , A3 , etc. ) med namnen på kategorierna följt av ordet "Totalt" i nästa kolumn ( A2 , A4 , etc. ) . Justera dem för storlek om det behövs .
6
Klicka på rutan under första totalkolumnen ( B2 ) .
7
Dra musen över till Autosumma knappen och klicka på den. I rutan nedan den första "Totalt" rubrik ekvationen = SUMMA ( ) ska visas .
8
Klicka i rutan under den första kategorin rubrik ( A2 ) och dra nedåt tills tillräckligt rutor har markerats . Den mängd lådor som du markerar kommer att bero på hur många gånger som kostnaden uppkommer . Kategorier som hus betalning behöver bara en enda låda . Utbudet av markerade rutorna visas i B2 ( Exempel : A2 : A20 ) .
9
Ange i det första beloppet i A2 . De totala kostnaderna i den kategorin för månaden kommer att visas i B2 . När fler kostnaderna uppstår , skriv dem i A kolumnen , steg en kostnad per låda .
10
Upprepa 3 till 6 för den andra kategorin /totala ligaspel .
11
Spara och namnge filen .
