? Liknar ett ordbehandlingsprogram , är kalkylprogram ett datorprogram , men istället för att visa information som text , visar data i kalkylblad format , ett system med kolumner och rader som bildar en cell rutnät . Eftersom systemet är datoriserat , när du skriver in ny information i cellerna , uppdateras det automatiskt . Excel , en del av Microsoft Office Suite , är ett vanligt kalkylprogram tillgängligt för Mac och PC . Om datorn är ansluten till en skrivare , är det enkelt att göra en papperskopia av ditt Excel-ark . Saker du behöver
skrivare med toner
Paper
dator ansluten till skrivaren
Visa fler instruktioner
1
Slå på skrivaren och kontrollera att den har tillräckligt med papper .
2
Starta Excel -programmet på din dator genom att klicka på programvarans ikonen .
3
Klicka på " Office " -knappen i det övre vänstra och välj " Öppna " från rullgardinsmenyn . Välj den fil du vill öppna och skriva ut . Tryck på " Öppna ".
4
Tryck på " Office " -knappen och välj " Print " och " Förhandsgranska " för att se hur dokumentet kommer att se ut i tryckt version . Om det ser bra ut , gå till steg sex . Om du behöver göra ändringar , gå till steg fem . Stäng " Förhandsgranska ".
5
Välj " Print " i " Office " -knappen . Välj "Egenskaper" och "Utskriftsformat . " Du kan justera marginalerna och ändra sidans orientering , till exempel , förutom att ändra andra inställningar . Klicka på " OK " när du är klar med att definiera dina preferenser .
6
Gå till " Skriv ut " under " Office " -knappen . Markera den skrivare du vill använda skrivaren i rullgardinsmenyn .
7
Läs aktuella skrivarinställningarna , t.ex. antal kopior som ska skrivas ut , för att kontrollera att de speglar hur du vill att din skrivarserver jobb levereras. Gör eventuella ändringar och tryck på " OK . " Addera
