Microsoft Excel pivottabeller är utformade för att ta en stor mängd data och organisera den så att du kan jämföra specifika delar av datafält , utan att manuellt behöva dölja de delar som du inte vill . Efter pivottabellen har ställts in , kommer den normala Excel Autofilter fungerar inte inne i pivottabellen , så du måste använda den inbyggda filtrering i pivottabellen . Det finns två allmänna sätt kan du filtrera informationen : från kolumn och rad i pivottabellen eller genom att använda rapporten för att filtrera hela tabellen grundas på en övergripande kriterier . Instruktioner
filtret i pivottabellen
1
Öppna filen som innehåller den pivottabell som du vill filtrera . Klicka på arket som innehåller pivottabellen , som finns längst ned i fönstret .
2
Klicka på en av raden eller kolumnetiketter som du vill filtrera efter . Om du bara har ett fält in som kolumner eller rader , kan du bortse från detta .
3
Klicka på pilen bredvid " Radetiketter " eller " Kolumnetiketter " för att få en förteckning över varje post i kolumnen eller raden .
4
Lägg till eller ta bort bockar manuellt filtrera etiketter .
5
Flytta musen över " etikett Filter " för en lista på hur du kan filtrera etiketterna på den kolumn eller rad . Dessa inkluderar siffror över ett visst belopp , siffror mellan två belopp eller text som börjar eller slutar med vissa tecken.
6
Flytta musen över " Value Filter . " Du kommer inte få en lista på sätt som du kan välja etiketterna , baserat på värdena i pivottabellen . Så du kan välja tabellen att endast visa rader vars värde är över eller under ett visst antal .
Använda rapporten Filter
7
Högerklicka på en cell i pivottabell och välj "Visa fältlistan. " Om du redan har fältlistan till höger i fönstret , ignorera detta .
8
Placera en bock i fältet listan bredvid det objekt som du vill filtrera hela rapporten med . Excel kommer att placera den i ett av fälten till höger .
9
Klicka och dra objektet i den översta rutan , märkt " Rapport Filter . " Du kommer att se posten placeras direkt ovanför pivottabell med en listruta .
10
Klicka på listrutan och markera eller avmarkera objekt att antingen inkludera eller utesluta dem från rapporten . Allt som inte väljs här kommer inte att ingå i pivottabellen .
