pivottabeller är ett verktyg som används för att ta en stor mängd rådata och filtrera det att just den information du vill ha . Kraften i pivottabeller kommer från det faktum att när du filtrera dina data , rådata förblir oförändrade , så med bara några klick på musen , kan du jämföra flera aspekter av samma stora rådata set . Merparten av arbetet med att inrätta en pivottabell görs i Excel , bakom kulisserna , men du måste ha en förståelse för de uppgifter som du tittar på för att avgöra vilka uppgifter som ska ingå i pivottabellen . Saker du behöver
Excel 2010
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel- kalkylbladet som innehåller de data du vill göra en pivottabell av .
2
Titta igenom dina uppgifter och se till att den översta cellen i varje kolumn är kolumnrubriken . Om något av de bästa cellerna är tomma , lägga till en titel som kommer att berätta vad de uppgifterna i det betyda . Om ingen av dina kolumner har ett titlar , högerklicka på " 1 " på vänster sida av skärmen och välj " Infoga . " En ny rad kommer att visas högst upp på sidan. Ange kolumnrubriker i denna rad .
3
Klicka på den översta vänstra cellen i området data som du vill använda för pivottabell . Bläddra till det nedre högra cellen i området , håll " Shift " och klicka på cellen . Hela datafält kommer nu att markeras .
4
Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen , och klicka på " Pivottabell " -knappen . Klicka på " OK " i fönstret som öppnas upp , och ett nytt kalkylblad skapas för din pivottabell . Du kommer att se ett tomt bord på vänster sida av skärmen och ett fält listan till höger .
5
Place markeringar bredvid de fält du vill jämföra i pivottabellen . Excel kommer automatiskt placera fälten i en av de fyra pivottabeller kategorierna placerade till höger om fältet listan .
6
Dra och släpp dina utvalda områden i de kategorier där du vill ha dem . Varje kategori motsvarar ett annat område av pivottabellen där uppgifterna kommer att dyka upp . Du kan välja att göra området till en kolumn på bordet , en rad på bordet , de data som utgör kött på bordet eller en toppnivå filtret ovanför tabellen .
