Om du ofta använder Microsoft Excel , har du förmodligen kalkylblad som du ofta skapar i nya arbetsböcker . Ibland kan dessa kalkylblad vara exakt samma , utom på det sätt du formatera dem . Till exempel , om du skapar en månatlig budget i Excel , då din arkformatet oftast kommer att vara densamma från månad till månad , med undantag för de datum och faktiska uppgifter du enter.Just som med andra Office-program , kan du kopiera och klistra in Excel-data och kalkylblad till en ny fil . Detta synsätt är emellertid besvärligt och kräver fler steg än vad som behövs . Dessutom förändrar kopiera och klistra ibland formatering och kräver ytterligare redigering av kalkylbladet . Lyckligtvis har Excel en bättre och enklare sätt att göra detta . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Bläddra till den fil som innehåller kalkylbladet som du vill kopiera och sedan dubbelklicka på filen för att öppna den i Excel .
2
Klicka på fliken längst ner på skärmen för kalkylbladet som innehåller de data som du vill kopiera till en ny arbetsbok . Excel är det markerade kalkylbladet det aktiva bladet .
3
Högerklicka på kalkylbladet fliken och klicka på " Flytta eller Kopiera " alternativet . Klicka och aktivera " Skapa en kopia " och välj sedan " ( ny bok ) " alternativet i listrutan . Klicka på " OK " -knappen .
4
Vänta Excel för att skapa en ny arbetsbok och kopiera data från det kopierade kalkylbladet . Byt fönster och redigera data och i den nya arbetsboken och spara med ett annat filnamn än den ursprungliga filen .
