Microsoft Excel , det mest använda kalkylprogram tillgängligt , har en kraftfull funktion som kallas pivottabeller . Pivottabeller tillåter användare att visa och manipulera data från ett kalkylblad i en mängd olika användbara sätt . Följande tips för Pivot tabell kommer att hjälpa användarna lägga till funktionaliteten av detta kraftfulla verktyg . Uppdatera data
Excel kommer inte automatiskt att uppdatera en pivottabell med nya eller ändrade uppgifter från den ursprungliga kalkylbladet . Om en användare av Excel 2003 eller tidigare skulle vilja göra vissa att Pivot tabell återspeglar de befintliga data från kalkylbladet han behöver för att använda " Uppdatera data " alternativet . Pekar datormusen inom Pivot tabell och singel - klicka med höger musknapp ger en lista över funktioner att välja mellan . Välja " Uppdatera data " uppdaterar data i pivottabellen med aktuella data i den överordnade tabellen . Användarna kommer också att hitta " Refresh " alternativet har en ikon i " pivottabeller " verktygsfält , representerad av ett rött utropstecken .
Operatörer som använder Excel 2007 hittar medan de steg att följa denna procedur är densamma , namnet på alternativet fick kortas från " Uppdatera data " till " uppdatera. " . Dessutom Excel 2007-användare har också tillgång till den " Refresh " alternativet från menyfliksområdet genom att klicka på " Pivot Table Tool " fliken , välja " Alternativ " och " Refresh " från " Data " gruppering .
flytta fält
Lägga till eller flytta fält i en pivottabell ger användaren stor flexibilitet med sina uppgifter . Använda " Pivot List tabell Fält , " operatörer som använder Excel 2003 eller tidigare klickar du på fältet , välja plats för val från rullgardinsmenyn och klicka på " Lägg till ". Ett annat alternativ kan vara mer tilltalande för dem som är mer visuellt orienterade . Peka på fältet huvudet med datormusen , kan de klicka och dra fältet till önskad plats i pivottabellen .
Arbetstagare som använder Excel 2007 finns olika förfaranden för att utföra denna funktion . Den omgjorda " Pivot Table Field List " innehåller en tabell längst ner , som ersätter " Lägg till " knappen och menyn . För att lägga till eller flytta fält i pivottabellen , användare klicka och dra fältet från listan till önskad plats längst ned i " Pivot Table Field List " fönster .
Pivot diagram
pivottabeller inkluderar möjligheten att tillverka en mängd olika diagram baserat på tabellen . Användare av Excel 2003 eller tidigare kan välja pivotdiagram verktyget genom att antingen högerklicka med musen i kroppen för pivotdiagram och välja " Pivot -diagram " från menyn eller genom att klicka på " Chart Wizard " -knappen i " Pivot Table " verktygsfält . Skapa ett diagram ger ett separat blad i Excel-arbetsboken för diagrammet .
I någon version av Excel , trycker på " F11 " -tangenten på datorns tangentbord automatiskt producerar ett diagram baserat på pivottabellen . Användarna har möjlighet att anpassa pivotdiagram på många sätt , bland annat förändrade , diagramtyp färger och typsnitt .
