Spreadsheets ursprungligen hölls på papper och var ett sätt för revisorer att spåra finansiella och andra numeriska data . Med intåget av dator kalkylprogram som Microsoft Excel , möjlighet att spåra data med hjälp av ett kalkylblad är tillgänglig till ett mycket bredare spektrum av människor . Kalkylblad organisera data i horisontella rader , vertikala kolumner och enskilda celler , med rader som utsetts av antal och kolumner betecknas med bokstaven . Kalkylprogram tillåter även användaren att utföra beräkningar med data i kalkylbladet . Instruktioner
Skapa, öppna och spara kalkylark
1
Klicka på menyn Arkiv i kalkylprogrammet . Klicka på " Ny ". I Microsoft Excel , kommer du att se en panel anger " Ny arbetsbok . " Klicka på " tom arbetsbok " för att öppna ett nytt kalkylblad . I andra kalkylprogram , kommer ett nytt kalkylblad öppnas när du klickar på " Ny ".
2
Klicka Kontroll - S ( CTRL S ) eller dra ner " Spara " i Arkiv-menyn för att spara kalkylbladet . Om du sparar en just skapat kalkylblad , kommer du att bli ombedd att namnge den . Spara kalkylbladet i rätt mapp på datorns skrivbord .
3
Öppna en redan skapad kalkylblad genom att klicka på " Open " i Arkiv- menyn och sedan klicka på kalkylbladsfilen du vill från listan datorn kommer att presentera på skärmen . Addera Mata in och formatera data
4
Klicka på en enskild cell för att mata in data i ett kalkylblad . Du kan ange några alfa - numeriska data . De uppgifter du anger kan visas direkt i cellen du arbetar med och även i en linje på toppen av tabellen . Gör eventuella korrigeringar i den linjen . Klicka på någon annan cell för att göra dina uppgifter visas i rätt cell .
5
Widen kolumner vid behov , genom att klicka på den högra sidan av kolumnen huvudet och dra den åt höger . Begränsa kolumner genom att klicka på den vänstra sidan av kolonnen huvudet och dra den till vänster .
6
Ändra färg , typsnitt , storlek eller stil på dina uppgifter genom att klicka på den cell där du vill se förändringarna . Öppna Format -menyn och göra lämpliga stilsortsval att tillämpa ändringarna . Klicka på någon annan cell för att se vad förändringarna ser ut .
7
Ange vilken typ av numeriska data du anger genom att klicka på cellen ( s ) , kolumn ( er ) eller v ( s ) med uppgifterna i fråga. Klicka på menyn Format och välj Cell i Excel eller nummer i andra kalkylprogram . Du kommer att erbjudas en meny med val av numeriska beteckningar , inklusive valuta , Procent , bråk och andra . Välj lämplig specifikation . Klicka bort från den data som du arbetar med för att se vad förändringarna ser ut .
Räknefunktioner
8
Välj en tom cell i botten av kolonnen eller den högra änden av raden där du vill utföra en aritmetisk funktion såsom addition eller subtraktion .
9
Skriv en formel i din valda cellen börjar med ett likhetstecken ( = ) . Detta tecken låter kalkylprogram vet att tillämpa en formel .
10
Fortfarande i din formel cell , skriver cellområde som du vill att formeln ska gälla , med ett kolon separerar början och slutet celler av intervallet. Till exempel , om du lägger till alla tal i kolumn B och du har 15 rader i den kolumnen , typ = B1 : . B15
11
Ange symbolen för den formel som du vill använda . För dessutom använda ett plus ( + ) tecknet . För subtraktion, använda ett minustecken ( -) tecken . För multiplikation , använda en asterisk ( * ) . För division , använd ett snedstreck ( /) . För procentuella beräkningen används procenttecken ( % ) . För exponentiell beräkningen används ett cirkumflex ( ^ ) . Din kalkylprogram kommer omedelbart utföra beräkningen och ersätta formeln du skrev in med det rätta svaret .
