CSV-filer används ofta för att överföra data fram och tillbaka mellan olika program . CSV , eller kommaseparerade , filer är unika i att både både textredigerare och kalkylprogram kan läsa dem . Denna förmåga gör CSV -filen den perfekta bilen för att överföra information från ett kalkylprogram som Microsoft Excel till en stordator -fil eller en dokumentkoppling på ett ordbehandlingsprogram . CSV-filer är också mångsidig i att lägga till nya data till dem är relativt lätt . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Excel . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna " om du använder Excel 2003 . Klicka på " Office " -knappen och välj " Öppna " för Excel 2007 .
2
Bläddra till den CSV-fil som du vill öppna och klicka på " Öppna " för att få filen i Excel . Bestäm var du vill lägga till den nya informationen .
3
Placera markören till vänster om den kolumn som du vill lägga till eller under den rad du vill lägga till . Klicka på " Infoga " -menyn och välj " Kolumn " eller " Rad . "
4
Lägg de data som du vill infoga i CSV -filen . Klicka på " Spara" för att spara CSV -filen med de nya uppgifter som ingår .