Aktivera kryptering för ett dokument kan du skydda dokumentet från förändringar att andra individer kan göra . OpenOffice Calc - ett av programmen i OpenOffice sviten - gör att du kan kryptera dina filer endast om du först exportera den till en Portable Document Format ( PDF ) -fil . Du kan ställa in ett lösenord - att i huvudsak låsa ut individer som inte känner till lösenordet - och ange andra krypteringsinställningar också . Instruktioner
1
Dubbelklicka på OpenOffice Calc genvägen på skrivbordet för att öppna den . Eller klicka på " Start " -knappen , gå till " Alla program " hittar " OpenOffice " och klicka på " OpenOffice Calc . "
2
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna . " Navigera till den mapp där en OpenOffice Calc filen finns . Dubbelklicka på filen för att öppna den .
3
Klicka på " Arkiv " -menyn . Klicka på " Exportera som PDF . "
4
Klicka på fliken "Säkerhet" . Klicka på " Set Open Password " knappen för att kryptera dokument och ange lösenordet för att öppna den . Skriv ett lösenord två gånger - en gång i " Lösenord " och "Bekräfta " fält . Klicka på " OK . "
5
Klicka på " Set tillåtelse lösenord " -knappen om du vill begränsa vad användarna kan göra efter den krypterade filen är öppen . Ange ett lösenord för behörigheterna i " Password " och "Bekräfta " fält . Klicka på " OK . "
6
Klicka " inte tillåtet ", " Low Resolution " eller " högupplöst " i " Utskrift " behörigheter . Klicka på "Changes" behörighetsnivåer du vill ställa in , t.ex. " Aktivera kopiering av innehåll , " " Infoga , ta bort och rotera sidor " eller " inte tillåten. "
7
Klicka på " Export " knappen .
8
Skriv ett namn på filen i " Filnamn " rutan . I " Spara i " rutan , välj en mapp där du vill spara den krypterade filen . Klicka på " Spara " för att exportera och spara dokumentet OpenOffice Calc som en krypterad PDF -fil .
