Microsoft Excel är synonymt med kalkylblad , och medan det finns en version för Mac inte är designad av företaget . Numbers är Mac stora kalkylprogram , och ofta tillsammans med andra program under titeln iWork . Numbers är ett mycket intuitivt program och erbjuder några funktioner som inte är tillgängliga i andra kalkylprogram . Instruktioner
1
köpa en kopia av Numbers om du inte redan har det . Du kan kontrollera om det i Finder > Program > iWork .
2
Starta programmet .
3
Skapa ett nytt kalkylblad , antingen från en mall eller en tom fil . iWork har många mallar tillgängliga , och fler kan hittas på nätet på olika platser .
4
Ändra storlek på en tabell genom att dra i det nedre högra hörnet . Flytta bordet runt bladet genom att dra det övre högra hörnet .
5
Klicka på en cell och skriv dina uppgifter . Du kan ange siffror , text eller specialtecken .
6
Formatera dina data genom att välja önskade cellerna och klicka på knappar i " Format " bar . Alternativen omfattar valuta , procenttal och decimaler .
7
Lägg funktionerna genom att välja en rad uppgifter och titta på det nedre högra hörnet av programfönstret . De vanligaste funktionerna är listade , t.ex. Summa, Medel , Min, Max och greve . Om du vill använda någon av dessa , dra och släppa titeln på den önskade funktionen på den cell där du vill att den ska visas .
8
Skaffa fler alternativ genom att markera en kolumn och Ctrl - klicka ( högerklicka på en mus med två knappar ) den bokstav som tilldelats den . En meny kommer upp som låter dig sortera innehållet , lägga till fler kolumner och ta bort eller dölja kolumnen .
Att sortera innehållet i en kolumn , välj först de data som du vill ändra . Gå till menyn och välj " Sortera stigande " ( AZ ) eller " Sort decending " ( ZA ) .
Vill lägga till, ta bort eller dölja kolumner genom att klicka på numret i kolumnen för att markera hela kolumnen . Därefter väljer du det alternativ du vill ha från menyn .
9
Reorder rader och kolumner genom att dra och släppa dem från en plats till en annan . Till exempel kan du gå från kolumner ABCDE att ABECD genom att dra kolumnen E mellan C och D , istället för att behöva kopiera eller skriva in alla data .
10
Använda en stil i tabellen . Markera den tabell som du vill justera genom klick - dra över det . Välj sedan en stil i " Styles " rutan till vänster på skärmen . Några stilar du kan välja mellan är Basic , Ledger och Gray rubriker . Varje alternativ har en liten bild för att ge dig en aning om vad en stil kommer att se ut innan du väljer det .
11
Lägg till ytterligare tabeller på arket genom att klicka på " Tabeller " -knappen i verktygsfältet och välja den typ av tabell som du vill .
12
Skapa ett diagram genom att markera de data du vill representerade . Klicka på " Diagram " i verktygsfältet och välj den typ av diagram eller graf som du vill använda . Dina valda data konverteras automatiskt till en illustration . Om du ändrar det markerade dataområdet , det diagram uppdateras automatiskt .
13
När du är klar med ditt kalkylblad , spara ditt arbete genom att klicka på Arkiv > Spara .
