Pivot-tabeller kan du se på data från olika perspektiv utan att skapa flera tabeller och rapporter . De hjälper sammanfatta data från kalkylblad och tabeller . Pivottabell rapporter kan omvandlas till pivot diagram . Instruktioner Review, Skapa en Microsoft 2003 pivottabell
1
Klicka på " Data " och välj " pivottabell och pivotdiagram . " Guiden kommer att dyka upp . Denna skärm låter dig välja din datakälla och typ av rapport. Välj antingen ett Microsoft Office Excel-lista eller databas , extern datakälla eller flera intervall konsolidering . Därefter väljer du vilken typ av rapport du vill . Välja " Pivot Table " kommer att ge dig bara bordet , samtidigt som du väljer " pivotdiagram Report " kommer att ge dig både ett diagram och en tabell . Klicka på " Next . " Guiden kommer att flytta till den andra sidan .
2
Välj dataområde som du vill använda på den andra sidan . Du kan klicka och dra , surfa eller ange en rad uppgifter . Klicka på " Next . " Addera 3
Välj om du vill att tabellen i ett nytt eller befintligt kalkylblad . Om du väljer den befintliga kalkylblad alternativet , kommer ett fält öppnas under ditt val . Skriv kalkylbladet namn i fältet . Klicka på " Finish . " Pivottabellen verktygsfältet och pivottabellen fältet listan kommer att dyka upp .
4 fält
Drag innehåller identifierande information från pivottabellen fältlistan till raden och områden kolumnen i pivottabellen . Dra ett fält som innehåller numeriska data till dataområdet .
Ändra fält , beräkningar och Filter
5
Ta bort ett fält genom att markera den och sedan dra den utanför bordet för att ta bort den. Därefter drar ett nytt fält i tabellen från fältlistan för att ersätta den . ,
6
Klicka på den cell som innehåller beräkningen att ändra en beräkning , välj sedan "Inställningar " i verktygsfältet . Du kan sedan justera hur fältet sammanfattas eller välja från de andra alternativen . Välj den funktion du vill ha och klicka " OK " och sedan på " OK " igen för att stänga dialogrutan .
7
Klicka på nedåtpilen för det fält som du vill filtrera . Detta kommer att sätta upp en lista över alla komponenter i det fältet . Du kan avmarkera kryssrutorna för de objekt som du inte vill se och klicka på " OK " eller klicka för att se det objekt du vill se och klicka på " OK . " Om du vill visa information klickar du på nedåtpilen igen välj " Visa allt ", klicka på " OK ", välj " ALL ", klicka sedan på " OK " Addera
