En av de viktigaste funktionerna i en pivottabell i Microsoft Excel - det som skiljer den från en vanlig tabell - är att du kan redigera den i farten , utan att behöva gå igenom hela skapelsen processen igen. Pivottabeller ta en stor mängd data och låt dig smal ner det så att du bara ser och jämföra de fält som du behöver . Om du vill redigera layouten för pivottabellen , tar det bara ett par klick . Om du behöver ändra de data som utgör bordet , har du att gå tillbaka till de ursprungliga källdata , eftersom pivot tabellen är bara en representation av dessa data . Instruktioner
Redigering Pivot Table Layout
1
Klicka någonstans i pivottabellen att få fram " Pivottabell " flikarna i verktygsfältet . Välj " Alternativ " längst upp på skärmen . Om du inte ser en " Fältlista " på höger sida av skärmen , tryck på " Field List " -knappen på höger sida av verktygsfältet .
2
Klicka på objekt i fältet listan för att lägga till markeringar i de fält du vill se i pivottabellen , och att ta bort bockar som du vill ta bort från bordet . När du lägger till bockar , kommer fälten att dyka upp i en av de fyra fältområdena : " Rapport Filter , " " Kolumnetiketter , " " Radetiketter " och " . Värden" Addera 3
Klicka och dra fälten från ett fält till ett annat för att förändra där det dyker upp på bordet . Ett fält område kan inneha mer än ett område, . Varje område bara blir kapslad under den ena ovanför den i själva tabellen
4
Högerklicka på den första kolumnen eller den översta raden i pivottabellen och välj "Inställningar" från menyn . Från fönstret som öppnas , kan du redigera hur tabellen kommer att visa delsummor , eller hur det visar objekt i kolumnen eller rader .
5
Högerklicka på en cell i mitten av tabellen och välj " Inställningar Value. " Härifrån kan du redigera hur Excel hanterar värdena i tabellen . Du kan välja att ha de värden läggs samman , skapar en räkning av celler där det finns data , skapa ett genomsnitt av värdena inom området och många fler alternativ sammandrag . Du kan också välja att ha data visas som en procentsats av ett givet värde . Addera Redigering Pivot Table Data
6
Navigera till området för ditt Excel-ark där källdata för tabellen lagras . Detta är normalt i ett separat blad , som kan hittas på det nedre vänstra hörnet av Excel- fönstret . Dock kan det också vara på samma kalkylblad som pivottabellen .
7
Ändra data som du tycker passar . Du kan redigera värden eller lägga till ytterligare rader eller kolumner .
8
Navigera tillbaka till bordet och klicka på någon cell i tabellen .
9
Välj menyn "Val "längst upp på skärmen . Om du bara ändrat datavärden , och inte lägga till eller ta bort celler i dataområdet , tryck på " Uppdatera " i mitten av verktygsfältet för att uppdatera tabellen . Om du lade till eller ta bort celler , måste du använda en annan metod .
10
Klicka på " Change Data Source " i verktygsfältet . Excel kommer att hoppa till din datakälla och du kommer att se en streckad linje runt det . Klicka och håll ner musknappen över det övre vänstra cell i dataområdet , sedan dra musen till det nedre högra cellen . Släpp musknappen och tryck på " OK " i tabellen fönstret . Din tabell kommer nu att uppdateras för att inkludera dina redigeringar .
