Computer kalkylblad som Lotus 123 , Microsoft Excel och OpenOffice.org Calc är finansiella applikationer som automatiserar de traditionella pappers kalkylblad används av revisorer . Planera de finansiella målen för din ansökan innan inrätta kalkylbladet . Designa ditt kalkylblad för att utnyttja kraften i formler och makron för att automatisera repetitiva beräkningar i din ansökan . Använd textformatering verktyg , färger , tabeller och diagram för att identifiera trender i dina data och förbättra dina utskrivna resultat . Instruktioner
1
Load och granska eventuella kalkylprogram mallar eller prov medföljer programvaran , eller på nätet , kan det vara lämpligt att ändra som en modell för ditt kalkylprogram . Konceptualisera data som rader i kalkylbladet och kriterierna för att söka och organisera dina data som kolumner . Regioner , månader, divisioner och kostnader är exempel på vanliga kolumn kategorier . Skapa kolumnerna för kalkylbladet först och bygga formler i celler mot botten av kolumnerna för att beräkna , sortera och sammanfatta data. Kopiera formler mellan kolumnerna för att skapa beräkningar som automatiskt justerar att räkna om data som du infogar i raderna .
2
in så många rader med data som behövs för att bygga kalkylbladet och beräkna dina resultat . Review kalkylblad kolumntotalerna att säkerställa att de räkna om dina resultat exakt som du infoga ytterligare rader med data . Spreadsheets bäst på att automatisera repetitiva uppgifter . Design och testa ditt kalkylblad så att den beräknar dina data automatiskt och exakt som du infogar , redigera och radera ytterligare data i rader . Upprätthålla en vertikal struktur för kalkylbladet genom att minimera antalet nödvändiga kolumner och lägga så många rader av detaljer som behövs .
3
Typ beskrivande etiketter för dina kolumnrubriker att tydligt ange syftet och funktion av data. Använd djärva typsnitt och understryker att utse kolumnrubriker . Använd konsekventa teckensnitt för uppgifter som inte kräver beräkning och följa standard redovisningssed genom att formatera negativa belopp med konsoler , minustecknet , eller den röda färgen . Testa dina beräkningar genom att ange exempeldata . Spara ditt kalkylblad som en mall före in data.
