Använda datorn för att manipulera data och förvandla det till kvalitet grafer och diagram är ofta en viktig färdighet i modern kontorsmiljö . Manipulera och organisera data kan åstadkommas med många program kalkylprogram som Microsoft Excel eller Open Office : s " Calc " -programmet . I båda fallen är den grundläggande förutsättningen för att komma in de data du vill plotta , utföra eventuella organisatoriska eller matematiska funktioner på den och använda den inbyggda funktioner för att skapa något slag av diagram eller graf mest effektivt visar dina data . Saker du behöver
Kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Skapa kolumner som kommer att innehålla olika typer av data, till exempel datum , kostnader eller någon annan typ av data du vill hålla i ordning . Ange data i raderna under kolumner , med en post per låda .
2
Utför eventuella organisatoriska eller matematiska funktioner på uppgifterna med hjälp av funktioner inom varje program . Detta kräver ofta noggrant välja områden inom kalkylblad i enlighet med reglerna i varje program . Addera 3
Välj de data du vill plotta , och välj den grafritande funktion inom kalkylprogrammet . Om detta ligger beror på programmet , men kommer typiskt att vara en funktion med titeln " graf " eller " diagrammet . " Välj den typ av graf som du vill skapa .
4
Kontrollera att grafen visar den information som du tänkt att det ska visas . Om det finns problem , kan du behöva flytta data till olika rader eller kolumner eller markera de data annorlunda .
