Spreadsheets ta information och lagra den i ett rutmönster av kolumner och rader . Importfunktionen på kalkylprogram är viktigt att undvika dubbel bokföring av data . Det finns flera filtyper som ofta importeras till kalkylblad . Tillgång databastabeller , CSV textfiler och webbsida html är alla filtyper som importeras i kalkylark . Tre av de mest populära kalkylprogram - Excel , Calc och Numbers - har en import och export funktion . Instruktioner
Microsoft Excel
1
Öppna Microsoft Excel .
2
Välj " Data "-fliken . Välj ett alternativ från " Hämta externa data " rutan . De vanligaste alternativen för import till Excel är från en textfil , från webben och från Microsoft Access .
3
Leta reda på filen du vill importera till Excel . Klicka på " Öppna ".
4
Ange dina import- alternativ . Dela upp textfiler i kolumner . Välj en separator typ . Webb import kräver webbadressen . . Addera OpenOffice Calc
5
Starta OpenOffice Calc
6
Klicka på " File " i övre menyraden . Välj " Open " från listan med alternativ .
7
Leta reda på filen du vill importera . Klicka på " Öppna ".
8
Dela upp text i kolumner . Välj en separator typ . Den vanligaste separator är kommatecken . Klicka på " OK . " Addera Apple Numbers
9
Öppna Apple Numbers .
10
Välj " File " i menyn .
11
Klicka på alternativet " Öppna . "
12
Leta upp din fil . Klicka på " Öppna ".
