Microsofts Excel -program kan känna igen en mängd olika talformat såsom valuta , datum , siffror , exponenter och tider . Men om du inte vill att de siffror du skriver i celler omvandlas till någon av de Excel talformat , kan du tala om för programmet att känna igen de siffror som text . Om du använder Excel för att spåra kundernas koder , till exempel , och har koder som börjar med nollor , kommer något av Excels talformat bort nollorna i början av numret . Textformat kommer att lämna dina siffror exakt så som du skriver dem . Den enda nackdelen är att det minskar dina möjligheter dataanalys för dessa siffror . Instruktioner
1
Starta Excel som du vill ändra talformat .
2
Markera alla celler som du vill erkänts som text , med hjälp av musen . Du kan trycka på " Ctrl " och " A " samtidigt på tangentbordet för att markera alla celler i kalkylbladet eller markera specifika kolumner eller rader för att bara välja de celler i dessa områden . För att markera flera celler som inte ligger intill varandra håller du ned " Ctrl " -tangenten varje gång du klickar med musen för att markera en ny cell eller grupp av celler . Addera 3
Välj " Format " i " celler " område av " Home " -fliken i Office Ribbon överst på kalkylbladet .
4
Välj " Formatera celler " från menyn som visas .
5
Klicka på " Number " fliken och välj sedan " Text " i listan över poster .
6
Klicka på " OK . " Dina siffror i alla markerade celler kommer att behandlas som text . Excel kan lägga till en anteckning till varje cell , som representeras av en liten triangel i det övre vänstra hörnet , för att varna dig att siffrorna inte behandlas som siffror i dessa celler . När du klickar på en av cellerna textformat , får en varning ikon . För att bli av med detta meddelande , klicka på pilen bredvid varningen ikonen och välj " Ignorera error " från menyn .
