? En databas är en samling av relaterad information på ett lätt - att - läsa , organiserad format . Kalkylprogram program kan användas för att skapa enkla databaser för att lagra information . Men databas programvara används också för att skapa relationsdatabaser med komplexa datalänkar . En databas för en lägenhet byggnad kan göras med hjälp av ett kalkylprogram för att lagra alla nödvändiga fält med information . Instruktioner
1
Öppna ett program kalkylprogram . De vanligaste applikationerna är Microsoft Excel , Microsoft Works kalkylblad och Lotus 123 . Användare kan ladda ner Excel och Works från Microsoft Download Center för $ 139,99 och $ 39,95 resp . Lotus 123 är tillgänglig för nedladdning från IBM Product plats för $ 322.
2
Klicka i rad 1 kolumn A cell . Sätt rubriken titeln " Efternamn " i denna cell .
3
Klicka i rad 1 kolumn B -cell . Sätt rubriken titeln " förnamn " i denna cell .
4
Klicka på rad 1 kolumn C och typ " lägenhetsnummer. "
5
Klicka på rad 1 kolumn D och typ " Building Number . "
6
Ange hyresgästens kontaktperson rubrik information enligt följande . Typ " Telefonnummer " i rad 1 kolumn E , " Mobiltelefon " i rad 1 kolumn F , " E-postadress " i rad 1 kolumn G , " Postadress " på rad 1 kolumn H , " City" på rad 1 kolumn I , " stat " i rad 1 kolumn J och " zip code " på rad 1 kolumn K.
7
Ange hyresavtalet rubriker information Titel enligt följande . Typ " Insättning " i rad 1 kolumn L , " Månadsvis hyresavgiften " på rad 1 kolumn M , " Hyr Due Date " i rad 1 kolumn N , " längd Lease " på rad 1 kolumn O och " Datum för Lease Slutdag " på rad 1 kolumn P.
8
Ange data för hyreshus under varje tillämplig rubrik fylla i så mycket information som möjligt . Börja ange hyresgästens efternamn i rad 2 kolumn A. Upprepa denna process tills alla data har matats in .
9
Dessa data kan sedan sorteras efter hyresgästernas efternamn eller grupperade med husnummer . Dessutom kan data sorteras efter hyran förfallodagen , att hålla reda på när hyresbetalningar förfaller .
