skannar data från ett dokument till ett kalkylblad är en av de saker som ser ut som det borde vara lätt , men är det inte. Om du skannar dokumentet som en bild , kommer du inte att kunna hämta alla data från det alls . Om du skannar det som text med optisk teckenigenkänning Resolution får du data , men det kommer inte längre att vara i fina rader och kolumner . Det finns en lösning på denna gåta , men det innebär att manipulera scannade data innan den går in i kalkylbladet . Saker du behöver
Computer
Scanner ( t.ex. HP Scanjet 8270 ) katalog Scanner programvara ( t.ex. HP PrecisionScan Pro ) katalog ordbehandlingsprogram ( t.ex. Microsoft Word ) katalog Kalkylprogram ( t.ex. Microsoft Excel )
Visa fler instruktioner
1
Placera dokumentet med texten nedåt på skannern .
2
Tryck på knappen Skanna eller Skanna Text -knappen , om skannern har en. Detta kommer automatiskt starta scanning programvara på din dator . Addera 3
Ställ scanning programvara för att skanna text från dokumentet alternativmenyn . Ange destinationen för den skannade texten bli ditt ordbehandlingsprogram .
4
Välj en kolumn av data som ska genomsökas . Detta görs vanligtvis genom att klicka och dra sidorna av genomsökningen fönstret så att endast en kolumn är i fönstret .
5
Starta den slutliga skanningen . Detta görs vanligtvis genom att klicka på en knapp som säger något i stil med " Send Scan " i skanningsprogramvara fönstret . Detta kommer att skicka kolumnen med tal som redigerbar text till ditt ordbehandlingsprogram , som ska öppnas automatiskt .
6
Redigera texten i din ordbehandlare genom att sätta en vagnretur efter varje kolumn post . Texten kommer nu att i en enda kolumn .
7
Öppna kalkylprogrammet och starta ett nytt kalkylblad .
8
Markera och kopiera textkolumnen från ordet ordbehandlingsprogram .
9
Välj en cell på toppen av ditt kalkylblad och klistra kolumn med data . Varje värde kommer nu upptar sin egen cell i kalkylbladet .
10
Scan , redigera , kopiera och klistra in varje extra kolumn med data i dokumentet .
