Oavsett om du behöver tilldela sittplatser för gästerna på ett bröllop , eller deltagare i ett företag konferens , kommer folk att uppskatta att veta var man ska sitta . Tryckta placeringskort kommer inte bara att hjälpa människor att hitta sina platser lätt men de också låna en air av professionalism till ditt evenemang . Med lite arbete , kan du skriva ut placeringskort från ett kalkylblad , även om du har en lång lista . Saker du behöver
Kartong eller papper
Visa fler instruktioner
1
öppna eller skapa din lista över namn i kalkylprogrammet . För detta exempel kommer vi att använda Excel 2007 . Se till att varje kolumn är märkt , kolumnen namn kommer att användas för en dokumentkoppling . Till exempel, om din första kolumnen innehåller namnen , kan du ge den kolumnen namnet " Name " i cell A1 . Om din andra kolumnen innehåller en tabell nummer för varje person , kanske den kolumnen märkas " Table_Number " i cell B1 .
2
Spara och stäng kalkylbladet .
3
Öppna ett nytt blad i ditt ordbehandlingsprogram . För detta exempel kommer vi att använda Word 2007 , men andra program har liknande instruktioner .
4
Klicka på "Start Mail Merge " under " Utskick " fliken . Välj " Etiketter ". Välj märket på bordsplacering från " Label försäljare " listrutan och dess motsvarande produktnummer . Till exempel , " Avery US Letter " och produktnummer " 5302 " välj en 4 - tums tält kort . Om det inte finns någon lämplig etikett leverantör eller om du vill skapa placeringskort från början , klicka på " Ny etikett " -knappen . Ange måtten på korten i " Label Detaljer " popup-fönster . Klicka på " OK " när du är klar . Du kommer nu att se ett tomt ark i Word med konturer för din bordsplacering .
5
Klicka " Välj mottagare " från " Start Mail Merge " grupp . Klicka på " Använd befintlig lista . " Hitta kalkylbladet namnet på din lista över dokument och klicka på " Öppna . " Ditt kalkylblad bör nu kopplas till din tomt kopplade dokumentet .
6
Sätt kopplingsinstruktionerna i den första tomma platsen kort . Klicka på " Infoga kopplingsinstruktion " från " Skriv och infoga fält . " Markera de fält du vill ha med i ditt kort - " . Table_Number " exempelvis " Name " och Applicera någon formatering till de fält som du vill , till exempel fet , centrering eller olika teckensnitt . Till exempel kanske du vill träffa " Enter " ett par gånger för att komma till mitten av kortet innan du sätter i " Namn "-fältet .
7
Klicka på " Uppdatera Etiketter " från " Skriv och infoga fält " grupp för att fylla alla kort med fälten .
8
Klicka på" Förhandsgranska resultat " för att se vad dina kort kommer att se ut när de skrivs ut . Om du är nöjd med resultatet , är du redo att skriva ut .
9
Ladda rätt papper eller papper i skrivaren enligt anvisningarna från skrivaren . Tryck på " Skriv ut ".
