En pivottabell är en funktion i Microsoft Excel för att sammanställa stora mängder kalkylarksdata i sammanställda uppgifter . Med hjälp av en pivottabell möjliggör införlivande av data. Transponering är flytt rubriker som är placerade på toppen av tabellen , och flytta dem ner i vänster kolumn , eller vice versa . När rubriker införlivas och uppgifter sammanfattas , kan en analytiker se trender annorlunda . Uppgifter från flera källor, såsom flera kalkylblad , när de kombineras , analyseras i en pivottabell . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Två eller flera kalkylblad att kombinera
Visa fler instruktioner
1 Uppgifter med samma rubriker kan staplas i längre kolumner .
Förbered datan för att konsolidera genom att se källan kalkylblad alla har samma kolumnrubriker och namn rad . Detta gör att du kan placera de korrekta data i rätt kolumn under konsolidering ( se Resurser ) .
2 Pivot och Diagramguiden kan påskynda uppgifter .
Klicka på en tom cell i Excel där du skapar konsolideringen .
Håll ner " Alt " + " D " + " P " för att öppna " Pivottabell och pivotdiagramguiden . " Om du planerar att använda den här guiden ofta du kan lägga till det i " QuickAccess " verktygsfält genom att klicka på lilla pilen högst upp i Excel till höger om " Spara" -ikonen . Klicka på " Fler kommandon , " och sedan under " Välj kommandon från , " välj " Alla kommandon . " Klicka på " Pivottabell och pivotdiagramguiden , " klicka sedan på " Lägg till " och sedan på " OK . " Addera 3
Klicka på " Flera konsolideringsområdena " i " Pivottabell och pivotdiagramguiden " klicka " Nästa . " På " Step 2a " klick " Jag kommer att skapa sidan fälten , '' klicka '' Next . " På '' Steg 2b '' först öppnar det första kalkylbladet som innehåller data . Klicka på'' Dölj Dialog , '' om det visas för varje cellområde du väljer i nästa steg . Markera cellområdet och klicka på '' Expandera Dialogue , '' klicka '' Lägg till. " Om guiden frågar " Hur många sidfält vill du ha ? " Klick '' 0 '' klicka '' Next ''.
4
'' Steg 3 '' kommer du bli ombedd att välja en plats för pivottabellen . Välj en plats för det första kalkylbladet , klicka på '' . Finish ''
5
Upprepa denna process för varje cellområde i varje flera kalkylblad , lägga dem av kolumnnamn som bör vara samma på varje kalkylblad . När den sista kalkylbladet konsolideras du är redo att börja använda flera datakällor i pivottabellen .
