Vid sin mest grundläggande nivån , är ett kalkylblad ett rutnät som hjälper dig att hålla reda på information. Kalkylprogram för datorn gör skapande och manipulering av kalkylblad enklare än någonsin . Alla kalkylprogram kan du ordna information via kolumner och rader , och du kan i allmänhet använda formler för att lägga till eller dra ifrån liknande mängder under en rad eller kolumn . Även kalkylblad används ofta för matematiska ändamål , de kan också vara ganska bra för vardagliga saker som att hålla koll på din ekonomi eller göra personliga inventeringar . Instruktioner
1
Öppna ditt program kalkylblad skapande . Microsoft Excel är i allmänhet betraktas som branschstandard , men flera olika alternativ finns, inklusive Apples Numbers program och fri Calc programmet från OpenOffice.org .
2
Utse dina rader och kolumner . Detta åstadkoms genom att skriva rubriker för den information som du håller koll på den översta raden ( eller kolumnen om du vill ha en annan orientering ) i kalkylbladet . Dina data i
3
Input rätt rader och kolumner. Varje separat informationsblad blocket kallas en cell , och du kan placera information i en cell genom att klicka på cellen och skriva in data ut . Var försiktig när du hoppar celler eller använda ord och siffror i samma celler , eftersom de matematiska funktioner i ett kalkylblad allmänhet kräver information som ska matas in efter varandra och att vara ingång med liknande mängder .
4
Infoga alla formler som du vill använda i ditt kalkylblad . De flesta kalkylprogram har en " formler " fliken som gör det extremt enkelt , men det är möjligt att mata in formler manuellt . Vissa formler är så enkelt som att skriva = SUMMA ( C4 : C9 ) i en cell , vilket innebär att siffrorna i C4 till C9 läggs samman , men formler som en standardavvikelse kräver att du ingång specifika genvägar som = STDAVP
5
Arbeta med kalkylbladet tills all nödvändig information finns på plats . Sedan kan du skriva ut kalkylblad på om du behöver en papperskopia av det .
