Text och antal formler i Excel förlitar sig på korrekt användarinformation datainmatning att fungera korrekt . I listrutan funktion i Excel eliminerar manuell inmatning av data genom att låta användare välja ett alternativ från en lista i stället för nyckel valet i. En ytterligare markering till en befintlig listrutan kräver utvidga det område som specificeras i dataverifiering inställningarna för målcellen . Instruktioner
1
Markera cellen som innehåller validering listrutan . Välj " Data " band längs den övre delen av skärmen . Tryck på " Data Validation " -knappen , och sedan hitta de celler som innehåller data listrutan i " Source".
2
Öka antalet den sista cellen som innehåller de val listrutor med 1 . Till exempel, om den nedre cellen refereras i källan fältet är cell E10 , ändra källdata till E11 . Tryck på " OK . " Addera 3
Markera den cell du har angett som botten av källcellerna . I detta exempel skulle cellen vara E11 .
4
Ange data för den extra raden i listrutan i den markerade cellen och tryck sedan på " Enter ".